对于一个企业来说,原始凭证不仅仅是一个用来记录商业交易的账户,更是一个可以证明明确经济责任的凭证。
企业自制原始凭证按内容可分为以下几类:
(1)一次性凭证。自制原始凭证中,大部分凭证是一次性填制的,填制的凭证不能重复使用。这样自制的原始凭证叫一次性凭证。
(2)累计凭证。在某些特定单位,为了连续反映某一期间重复发生的特定业务,需要在一张凭证中连续累计填写特定业务的具体情况,称为累计凭证,如限额领料单。限额领料是指在规定的期限内,某一物料的领料金额。每次材料单位领退材料时,经办人员应逐一记录并签署定额申请单,结算定额余额。使用这种凭证不仅可以提前控制领用材料,还可以减少填制凭证的手续。但是,由于这种凭证的重复使用,必须严格执行凭证的保管制度和收发材料的程序。
(3)记账凭证。在企业制作的各种原始凭证中,一般以实际发生或完成的经济业务为基础,由经办人员填写并签字。但有些自制的原始凭证是会计人员根据会计账簿的结果编制的,是通过对某些具体事项进行分类整理而编制的。这种根据账簿记录填制的原始凭证称为记账准备凭证,如月末确定销货成本时,根据存货账簿记录编制的成本计算表;月末计算生产成本时,月末编制的制造费用分配表、利润分配计算表等。
(4)汇总原始凭证。在实际工作中,为了反映某一经济业务的概况,简化会计凭证的填制,往往将记录某一时期同类经济业务的一些原始凭证编制成原始凭证,称为汇总原始凭证,如收款汇总表、商品销售汇总表、发料汇总表等。汇总原始凭证汇总的内容只能是同一种经济业务,即每张反映同一种经济业务的原始凭证都会编制成一张汇总原始凭证,但不能汇总两种或两种以上的经济业务。汇总原始凭证也属于原始凭证的范畴。
通过将原始凭证按照上述不同的标准进行分类,可以看出它们是相互关联的。比如“收款”是收款方自制的凭证,但对付款方来说是外部凭证,同时也是主凭证和一般凭证。所以有些原始凭证和很多东西一样具有多重性。
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