在工作生活中,我们隐约认识到有些人,或者说有些事有问题,但是到底什么是“问题”,却很少认真思考,很难做出比较明确的解释。
01什么是“问题”?
在《麦肯锡问题思考力》一书中,作者对这个问题给出了比较好的答案。
“预期结果(标准值)和当前状态(现实)之间的差异。如果能认识到这种差异,就能认识到问题的存在。差距越大,问题就越大。”
例如,假设小明家冰箱的冷冻室坏了。小明是上班族。平时很少在家吃饭。冰箱只用于冷藏饮料和水果。那你就不会觉得是个大问题了。等以后有时间再处理。
相反,对小明的母亲来说,她一天要准备三餐,应该能感觉到这是一个比较重要的问题。最好能马上解决问题。
冰箱冷冻室坏了这个问题,小明和他妈妈的判断标准不同,所以对问题的紧急程度和严重性的判断结果也不同。
因此,为此,我们需要持续提高问题意识,用标准值观察与现象的差距。而且,意识高的人即使现在情况不坏,也会设定更高的目标,继续发展。
02什么是“解决问题”?
理解什么是“问题”就很容易理解什么是“解决问题”。
“解决问题”是指弥补预期结果(标准值)和现象之间的差异,将现状提高到标准值水平。
例如,当我们发现冰箱冷冻室不能制冷的问题时,找人修理或重新更换新冰箱都是将现象(冰箱冷冻室不能制冷)提高到符合我们预想的标准(可以正常冷却)。
同时,面对冰箱冷冻室不制冷的问题,可以看到采取两种不同的解决方案。首先是找人修理。只是解决了冰箱不能冷却的问题。(威廉莎士比亚,冷冻室、冷冻室、冷冻室、冷冻室、冷冻室、冷冻室)
二是更换容量更大、新鲜效果更好的冰箱。解决冰箱不能冷却的问题,同时提高生活质量,其实是提高解决问题的标准。
因此,对于同一个问题,可能有“解决问题”、“改善”、“改革”两个层面和三种类型的解决问题方案。
“解决问题”属于处理已经暴露的问题,消除现象和标准值之间的差距,解决问题的“守护”。
相反,“改善”和“改革”是设置高标准制造问题的解决问题类型。属于解决问题的“攻击”。
“改善”和“改革”的区别是“改善”是以发现型解决问题,“改革”是创造和解决问题。
03帮助找到解决方案的ECRS分析原则
解决问题的过程是千头万绪的,有时会超出我们的能力范围,掌握“ECRS”分析原则,在寻找解决方案方面发挥明显的作用。
E(Eliminate:取消)——停止、拒绝、放弃、中止、不
C(Combine:合并)——合并,合并两个或两个以上事物。
r(替换:替换)——替换(替换大象)人、物、时间、地点
s(简单:简化)——简单,缩小了以前的延长线。
ECRS在考虑解决方案时遵循“取消-合并-替换-简化”优先级。这样做的优点是,可以先抛弃不重要的部分,在处理最重要的部分上更加努力。
然后,先分组,然后想想有哪些可以“结合”的事项和更好的“替换”或“简化”方案。
以书中金融机构处理不良资产为例,短期内需要减少不良债券,所以可以先考虑放弃债券(E)。不一定是最佳解决方案,但时间和人力成本确实是最低的。
如果没有,请重新考虑是否能通过合并(C)取得效果。合并大规模经济、经常性业务,实现结构合理化的目标。
如果e和C都不起作用,则应考虑更换(R)。替代包括工作、人力、地点、材料等多个方面。业务外包,降低成本。
当e、C或R都无效时,最后要考虑简化(S)。工作本身不能消除,但可以考虑是否能进一步缩短时间,使其更加合理等。
思考解决方案时,使用ECRS原则可以显着提高效率,以更少的成本完成更多的工作。
04“有无到神”的思维方式是另一种方法,寻找解决问题的突破口。
积极寻找解决办法,特别是在想到改革方案的时候,从无到有是相当困难的。
最好的方法是“从头开始到新的”。以已经存在的东西为榜样,获得灵感,创造“新事物”。
例如,通过研究国内外、业界内外的成功事例,寻求启示,可以取得良好的结果。
另外,自然现象、动物和植物也是很好的“老师”。仔细观察可以得到很多灵感。
好的解决办法是解决问题的第一步。一起打破现状,找到更好的解决办法。
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