编辑好的文档让同事或领导修改,这时如何查看哪些地方修改过呢?一一对比查看吗?若是遇到内容多的情况,一一对比是不可行的,与大家分享一个非常不错的功能,即比较功能。
首先点击审阅——比较,打开比较文档界面,之后在“原文档”中打开原始文档,在“修订的文档”中打开修改后的文件,之后点击确定即可进入对比模式。
PS:打开修订模式,如果没有看到相应的修改内容有可能是忘记打开修订模式中“所有标记”
如果内容不多,可以直接用并排查看来检查修改的内容。
首先打开两需要对比的文档,之后点击视图——窗口——并排查看和同步滚动,这样就可以轻松对比两个文档的差异之处。
若想退出对比模式,可以再次点击窗口——并排查看按钮即可取消。
以上就是今天与大家分享的快速查找修改痕迹的方法,希望对大家有所帮助。
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