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03excel如何找出相同项看这里!Excel快速查找重复值的几种方法

在海量数据中查找一些重复值就像大海捞针一样,但在数据分析、数据汇总、数据确认过程中,使用一些查询函数(如大众恋人Vlookup函数)是必不可少的。最忌讳的是有重复的值。这样找到的数据都是错误的。今天我们来看看如何快速找到重复值。(大卫亚设)。

1.条件格式法

2.函数公式法

3.数据验证法

4.批量删除法

以上这四种方法应用面很广,最常用到的就是条件格式法。

1.条件格式法

如下图:

查找图中三国人物都有谁重复了,使用条件格式瞬间完爆。

开始菜单下,找到条件格式,突出显示单元格,找到重复值,调整重复值要显示的颜色即可。有重复相即自动标记颜色。

2.函数公式法

有时候函数公式也是很管用的,IF+Countif函数组合自动标记重复值。

如下图:

函数公式:=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1,"重复","")

通过Countif函数计算出现次数,再通过if函数判断次数是否大于一,即可得出重复值。

3.数据验证法

当手动输入数据时,肉眼难免有时不能分辨是否重复,而导致重复输入,使用数据验证法,可以有效方式重复输入,如果重复输入,则会弹窗提示。



找到数据下面的数据验证,自定义格式,输入以下公式:

=COUNTIF(J:J,J3)=1

4.批量删除法

当遇到很多重复数据的时候,只想保留一个唯一值,即使使用其他方法查找到了重复值,但是也不能一个一个删除,那样太费力,这就衍生出了批量删除重复值的方法。

数据菜单下面找到删除重复值按钮,选中要删除重复值列的按钮,即可保留唯一值。

好啦,今天就分享到这里,如果您觉得对您有帮助,一定要和朋友一起分享哦!!

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