【协同excel】8 大场景，10 大功能，这才是在线表格的正确打开方式

除了在线表格、联合编辑，还能做什么？

表单上有云，共同共享X数据处理，数据收集、整理、分析、演示全过程都颠倒了，我们可以用在线表单构建各种办公应用程序，执行复杂的任务管理、客户管理等任务。

8 大场景，10 大功能，今天就带你探索下石墨表格的正确打开方式。

01 数据录入

相较于传统的本地 Excel，在线表格的一大优势就是可以实现协同编辑，而且这种优势在需要多人、多地、多部门的协同时，会表现得格外突出。

多人在表格里共同编辑数据，无需本地文件的多次传输汇总，提高数据录入效率的同时，也可以很好地避免版本混乱可能造成的数据错误。

（多人协同编辑）

协同编辑对数据收集效率的提升毋庸置疑，但当我们需要收集一些较为敏感、私密的数据时，比如身份证号、销售数据等，完全公开状态的多人协同编辑就有些不适用。而且多人协同编辑时，我们收集到数据也经常会是「五花八门」，缺少规范与结构化。

针对这种情况，我们还有另一种选择——石墨表单，将预先设置好题型的表单分享给相关人员，大家独立填写互不干扰，数据也更加的规范化，而且通过表单收集的数据能够实时自动汇总到石墨表格。

不像其他的表单产品，需要繁琐的数据导出。石墨的表单和表格互联互通，数据的收集与后续的整理分析也实现了无缝衔接

（表单表格联动）

02 数据管控

在企业的数据管理中，安全始终是绕不开的话题。

在线表格可以提升数据的收集效率，那它又是如何确保数据安全可控的呢？

针对此痛点，石墨表格提供了锁定工作表、锁定单元格功能。

在收集与共享数据的过程中，我们可以根据实际需要，为每一张工作表、每一个单元格独立设置「可编辑」「仅查看」「禁止查看」3 种权限。基于此，我们就能够灵活地为表格协作者划定专属的编辑、查看区域，从而实现对权限的精细管控。

协同编辑保证数据高效收集、共享，权限管控建立信息边界，防止信息泄露。效率与安全兼顾，企业的数据管理也因此能够实现最理想的状态——「和而不同」。

（锁定单元格）

03 数据整理

当我们进行数据整理时，分组、排序、删除重复项等是基础操作。

除此之外，我们还会经常遇到多表合并或者从其他表格引用数据的场景，如果复制粘贴的话，不仅工作量大，还非常容易出错。

此时，石墨表格的「合并工作表」和「跨表格引用」功能就能很好地发挥作用。

「合并工作表」能够将一张表格中的不同 sheet，或者不同表格中的不同 sheet，汇总到一张总表。「跨表格引用」则能从指定的表格中获取到想要的数据。并且当源表格的数据发生变化时，合并后的总表格数据、引用的数据也可以实时自动更新。

（合并工作表）

（跨表格引用）

04 数据分析

数据分析离不开函数公式，而函数公式的丰富度，在某种程度上也是衡量一款在线表格产品是否优秀的重要标准。

石墨表格提供了多维度数据分析利器——「数据透视表」。通过透视表，我们可以对大规模数据快速汇总分析，并能指定汇总维度、汇总方式和呈现方式。

（数据透视表）

除此之外，石墨表格还提供了可实现批量运算的「数组公式」，并且在国内率先推出了数据分析「大杀器」—— XLOOKUP、XMATCH 函数，熟悉表格的朋友，肯定知道这其中意味着什么。

（函数公式）

截至目前，石墨表格已支持 6 大函数类别，400+ 公式，覆盖 99% 主流办公软件所拥有的公式函数，可以充分满足大家的数据分析需求。

05 数据可视

数据可视化的本质就是视觉对话。借助图形化的手段，我们能够更加清晰有效地传达与沟通信息。

石墨表格提供了「切片器」功能，我们能够更加快速且直观地筛选数据，以组件的形式构建一个可交互的 dashboard。

（切片器效果演示）

除此之外，石墨表格不仅支持柱形图、饼图、折线图等市面上大多数的图表类型，还针对企业特殊业务，上线了漏斗图、旭日图、瀑布图、甘特图等定制图表，因此能够适用更多的可视化场景。

（图表使用示例）

将数据化繁为简，更加直观清晰地呈现。石墨表格的「切片器」和「图表」可以充分满足企业的数据可视化需求，帮助大家提升信息传达的效率与质量。

06 数据沟通

在企业的数据流转过程中，跨部门、跨层级的协同沟通必不可少，因此如何让数据的沟通更便捷高效就显得尤为重要。

当我们使用本地 Excel 时，数据的沟通反馈，往往要通过截图发微信、发邮件，甚至是开会来完成。问题虽然最终都能够得到解决，但过程中丢失的效率是对企业人力成本的极大浪费。

在石墨表格中，有这样的两个实用功能——全局讨论、单元格评论，可以说是数据沟通的利器。

针对数据的整体意见，我们可以使用全局讨论，针对某个单元格的反馈，我们可以添加单元格评论。而且在添加讨论、评论时，支持直接@人或文件，高效完成信息的传达和聚合。

基于此，企业办公中的数据沟通，是不是更加高效，也更聚焦更有针对性，体验可谓是非常的流畅丝滑。

（单元格评论）

07 数据追溯

数据是企业经营决策的重要依据，因此对于其安全性、精准性有极高的要求。

如果说权限设置是对数据安全的事中管控，那么历史记录，则是对数据问题的事后追溯。

通过石墨表格的历史记录功能，我们能够全面掌握数据的来龙与去脉，辅助决策，并且当数据出现错误时，我们还能够精准识别背后的责任人。

石墨表格的「编辑历史记录」功能，能够对表格人员、权限的变更，以及编辑历史等信息进行全方位的记录，可以随时追溯与还原。而「查看单元格历史」功能，则能够对每一个单元格的编辑历史进行精准记录，哪怕是一个标点符号的改动，也会有迹可循。

数据编辑、流转的全过程留痕，全过程可追溯，企业的数据安全实现了双重保障。

（单元格历史）

08 办公轻应用

通过上面的了解，我们可以发现石墨表格不但具备协同、共享属性，还拥有强大的数据收集分析能力。

基于此，通过石墨表格，我们还能像拼「乐高」一样，灵活搭建各类办公轻应用。

不管是简单的任务管理、项目管理，还是较复杂的客户管理、进销存管理、人事管理、财务管理，石墨表格都能提供专属的轻应用解决方案。

通过实时动态更新的数据看板，企业管理者就能够及时了解业务动态，从而更高效、准确地做出分析与决策。

（任务管理轻应用）

（销售管理轻应用）