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【word拼写和语法】Word选项卡——学会利用「审阅」选项卡,让文档的制作变得更简单

7.“审阅”选项卡

Word2016版本有一个选项卡,对我们的文章创作具有不可或缺的辅助性。

它有着一些非常强大的辅助性功能,它就是【审阅】选项卡。听它的名称就可听出来,它是个具有检查、辅助的功能。

【审阅】选项卡在文档创作中有着不可缺少的检查与辅助功能,其中有几项有着极为方便的功能,接下来咱们一起看一看这个选项卡有什么神奇之处。

【审阅】选项卡由校对组、辅助功能组、语言组、中文简繁转化组、批注组、修订组、更改组、比较组和保护组与墨迹组十个功能组组成。

1.校对组

由拼写和语法、同义词库和字数统计组成。

1)拼写和语法:可用来检查拼写和语法。

2)同义词库:当我们不知道该如何表达时,这可能会提供另外一条表达方式。(快捷键:Shift+F7)

3)字数统计:可用来统计字数、字符数、行数等内容,都由系统自动完成。

2.辅助功能组

其中只有一个功能,就是检查辅助功能。通过了解辅助功能检查器可帮助你查找和修复文档中可能使残障人士难于使用的内容。

3.语言组

由翻译、语言和更新输入法字典三个功能组成。

1)翻译:可以在线将所选内容进行翻译。

2)语言:选择校对工具的语言。

3)更新输入法词典:可以将所选词加入输入法词典,使其以后可被识别。

4.中文简繁转换组

其功能如其名,具有繁简相互转化的功能。

5.批注组

具有添加批注进行注释的相关功能。

6.修订组

其中由修订、显示以供审阅、显示标记和审阅窗格组成。

1)修订:具有跟踪对此文档做更改的功能(可在文档快要完成时,正与别人一起进行修订或提供反馈时特别有用)

2)显示以供审阅:选择查看此文档修订的方式。

3)显示标记:可以选择要在文档中显示的标记类型,例如:可以显示批注或格式更改。

4)审阅窗格:可以选择列表显示文档所有修订的方式。

7.更改组

是针对接受与否修订和上下移动修订的功能。

8.比较组

可用来比较两个文档来查看它们之间的差异。还可将不同作者不同的修订放到一个文档中来。

9.保护组

1)阻止作者:可用来阻止其他人更改所选文本。

2)限制编辑:可用来限制其他人多文档进行编辑和设置格式的程度。

10.墨迹组

只包含隐藏墨迹一个功能,可用来隐藏或删除文章中所有的墨迹。

总结

看完【审阅】选项卡这些功能有没有心动,如果心动就打开电脑叫上朋友一起去试试吧!

【审阅】选项卡的介绍就到此结束了,若有错误请指正。感兴趣的朋友们可以点赞关注,后续会持续更新。

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