口腔诊所的前台不仅负责接受诊疗的患者,还负责接听患者的电话、记录患者的病情说明、输入客户资料、事后追踪客户等工作。
这样繁杂的工作,如果不能有效的计划和流程,很容易出现各种问题。如今,电话作为诊所最主要的预约方式,如果前台接电话时信息登记错误或遗漏,很容易流失客户,造成诊所损失。在加上接听患者咨询,后期的随访,如果治疗信息对接延误,会造成患者反感,不利于诊所口碑的树立。可以看出,电话是前台工作重要的一环,如果提高了接听电话的效率,每天就可以接受更多的预约,为诊所带来更多收入。领健来电通,是一部智能电话,亦是让口腔诊所前台高效运转的神器。
1.当前台接到患者来电时。
前台接到患者来电,是已就诊的客户,因牙齿出现问题预约复诊。没用领健来电通之前,前台的做法是:询问患者姓名,治疗项目,描述病情,预约复诊等,与此同时,还要一边通话一边用笔记录,或者翻阅记录本,查Excel表格,不仅造成沟通时间太长而导致的患者反感,还可能忙中出错记错患者信息,降低用户就诊体验。
领健来电通让客户资料一目了然,无需查阅与记录。患者来电时,领健来电通配置的高清显示屏会立即显示客户的基本信息,包括姓名、性别、手机号、年龄、头像、病情描述、预约时间等关键信息,就不需要再去查看该患者的就诊记录,因此减少沟通的时间,直接获取关键信息,效率得到极大提升,患者就诊体验也会更良好。
2.当前台需要通知患者进行预约治疗或者随访时。
以前的做法是找客户联系方式,翻阅记录本,查各种表格,虽然效果不错,但是这种工作方式无法适应未来更高的需求。而领健来电通,不仅同步了患者的信息与联系方式,还可以直接从领健来电通中查找患者的就诊信息,一键即可拨号,不需要再事先查阅纸质资料,真正实现高效快捷的工作方式。
领健来电通,不仅提高前台效率,并且优化客户就诊体验,对于诊所的口碑起到了良好的有效的推动作用。
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原标题:针对口腔诊所的智能电话,领健『来电通』
稿源: 39健康网
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