Excel技巧很多,不要小看他们。有时会折腾半天数据,简单的技巧很容易解决。下面我们一起来看看一些实用的Excel技巧。(约翰f肯尼迪)。

1、序号自动更新

当删除序号为5这一行数据时,序号是不会自动变的

要怎么实现当删除某行数据时,序号能自动更新呢?

输入:=ROW()-1,下拉填充。

函数ROW返回行号,用ROW()返回当前行号2,然后减去上一单元格行号1,返回结果为1。

设置完成后,删除数据时,序号也会自动更新,不需要重新手动下拉序号。

2、聚光灯效果

数据多时看的眼花缭乱,使用聚光灯功能能突出显示当前的行和列,在查看数据时非常方便,WPS是自带该功能的。

选中数据区域→【条件格式】→【新建规则】→【使用公式确定要设置格式的单元格】

【为符合此公式的值设置格式】下输入公式:

=OR(CELL("row")=ROW(),CELL("col")=COLUMN())

【格式】→【填充】→选择颜色→【确定】

点【确定】

用VBA代码自动刷新或者手动按F9键刷新

3、截图功能

在截图时可以借助QQ截图按<Ctrl+Alt+A>键

也可以使用微信截图按<Alt+A>键

或者使用其他的截图软件

今天就来说一说excel表格中自带的截图功能

【插入】→【屏幕截图】→【屏幕剪辑】


4、带更新功能的链接图片

一是可以使用照相机功能

Excel默认状态下是没有【照相机】功能的

首先添加【照相机】:

【文件】→【选项】→【快速访问工具栏】→【不在功能区中的命令】→找到【照相机】→【添加】→【确定】


选中数据区域,点【照相机】,如下右边为【照相机】功能实现的

当在左边的数据区域中更改数据时,右边的图片会自动同步更新数据

二是可以选择性黏贴链接的图片

复制数据区域→【选择性黏贴】→【链接的图片】

下图右边为链接的图片

当在左边的数据区域中更改数据时,右边的图片会自动同步更新数据

5、多表合并

将1月、2月、3月的数据汇总到“汇总”表中

【数据】→【合并计算】

引用位置:1月数据→【添加】

再添加2月、3月数据

标签位置:勾选【首行】,勾选【最左列】,点【确定】

效果如下图:

操作演示:

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