几年前,互联网如何彻底改变我们的生活,作为一款多功能办公软件,WPS或Office可能会带来意想不到的惊喜和超乎想象的便利。(大卫亚设)。
那么,在两者之间,你觉得 WPS和其他办公软件,哪一种更让你容易选择,使用起来更得心应手?从不同的用途和不同的场景出发,也许更能体现。
1、会议记录的方式
也许你在没有使用 WPS前,每当做会议记录时,总会手忙脚乱,还容易漏掉重要的信息,每次走进会议室都如临大敌,有一种紧张和畏惧感。然后在会后将会议记录分享给相关人员也是一件麻烦事,唯恐有疏漏的地方,给自己招来不够细心的批评。 然而,在使用WPS后,开会前,你可以直接创建一个可多人协作编辑的云文档,将文档链接分享到参会人员相关群内。会议过程中,每个参会人员都可以在文档里实时记录和补充会议内容,再也不用一个人在那手忙脚乱地记录。会后的所有成员只要通过这个文档链接就能了解会议内容,后续查找也很方便。
2.文职人员校稿方式
使用WPS前:许多文字工作者每当校稿时,都需要将稿件通过邮件或者微信等方式发给同事,同事将修改意见在文档里标注后再通过邮件、微信反馈,然后修改再将新版本发给同事,一篇稿件需要往返数次邮件、微信的几次后才能定稿,非常繁琐,无疑增加了许多工作量。 使用金山文档后,你只需将稿件通过云文档链接方式发给校稿人,校稿人可以直接在这个文档里标注意见。然后写稿人根据修改意见直接在这同一个文档里修改,稿件的沟通校对在同一个文档里就能完成,彻底省去了需通过邮件、微信反复发送稿件和上传下载的麻烦,是不是无形中节省了大量的人力、物力和时间等,效率更高?
3.企业HR
WPS彻底改变了人事规则制度的公告方式。在使用WPS前:每当有新员工入职,HR都需要把人事规章制度等资料等一一发给员工,如果这些资料内容有更新,还需要将这些资料重新发给所有员工,工作量很大,而且中间不容有任何的差错。 但在使用WPS后,HR只需直接在WPS文档里创建一个用于公告人事规章制度的团队文件夹,邀请所有员工进入文件夹,将公司的人事规章制度全放进去,所有员工都可以在里面查看需要的信息。如内容有更新,直接在文档里更新即可。无论员工何时查看这些信息,所看到的信息都是最新的。
不论在什么时候,WPS都会根据用户的需求做出相应的功能,这样的办公软件,岂不是很方便?
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