提起秘书,大家的固定思维是只要年轻漂亮的女人就能胜任,但现在秘书不是这样,必须文武双全。在中国上市公司,董事会秘书必须有岗位证书。所以秘书长在公司的地位也是相当高的。他们不仅是管理者,还参与公司的股权。所以,当秘书不是那么容易的。
秘书长是高级行政人员吗?
秘书长是上市公司高管。
上市公司高管包括:总经理、副总经理、首席财务官、董事会秘书。介绍:董事会秘书是指负责董事会文件,协助董事会成员处理日常事务的人员。董事会秘书是上市公司的高级管理人员,承担法律、行政法规和公司章程规定的义务,享有相应的工作权限,并获得相应的报酬。董事会秘书应具备一定的专业知识,这是董事会秘书职业所必需的。既要掌握公司法、证券法、上市规则等相关法律法规,又要熟悉公司章程、信息披露规则,掌握财务和行政管理的相关知识。主要职责:一、负责公司股东会和董事会会议的准备和文件保管,即按照法定程序准备股东会和董事会会议,并准备和提交相关会议文件和资料;负责保管公司股东和董事名册、持有公司股份的主要股东、董事、监事和高级管理人员的资料、股东会和董事会会议的文件和记录等。二是负责公司股东信息的管理,如股东名册等信息的管理。三是负责处理信息披露事务。如督促公司制定并实施信息披露管理制度和重大信息内部报告制度,督促公司及相关方依法履行信息披露义务,并按照相关规定定期和临时向相关机构报告;负责与公司信息披露相关的保密工作,制定保密措施,督促董事、监事等高级管理人员和相关知情人在信息披露前保守秘密,在内幕信息泄露时及时采取补救措施。秘书长在公司的职位这么高
2013年新修订的《中华人民共和国公司法》第123条规定:“上市公司设董事会秘书一名,负责公司股东会和董事会会议的筹备、文件的保管和公司股东信息的管理,办理信息披露事务。和其他事项。”
2011年新修订的《上海证券交易所上市公司董事会秘书管理办法》第二条规定:“上市公司董事会秘书是上市公司的高级管理人员,对上市公司和董事会负责”。第四条规定“上市公司应当建立董事会秘书工作制度,设立董事会秘书工作部门”。据统计,93%的秘书都有助理,大部分甚至有7个助理,可谓众星捧月。可见,秘书长不仅是秘书,还是行政人员,有多种角色——不仅是公司的外部发言人,也是公司与政府主管部门的指定联系人;它不仅是股东会、董事会、监事会和经理层之间的协调者,也是公司资本运作的参与者。二.秘书长的资格和责任
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