企业办公系统 oa办公系统的六大作用是什么？

越来越多的企业意识到信息化的重要性。实现企业信息化，办公自动化系统的实施是第一步。办公自动化系统的功能体现在以下六个方面:

1.为企业的所有员工提供帮助

Oa办公系统除了生产控制之外，还应被视为信息处理和管理的集合。对于单位领导来说，oa办公系统的决策支持系统可以为领导提供决策参考和依据。高层决策不再是在无知和缺乏数据的环境下进行，而是基于数据和真理的科学决策。对于中层管理人员来说，办公自动化系统是一个信息管理系统。对于普通管理人员来说，办公自动化系统是一个事务/业务处理系统。办公自动化系统可以为企业管理者提供良好的办公手段和环境。让它准确、高效、愉快地工作。

2.在提高企业办公效率的同时，要注重执行力的提高

许多管理制度的建立，员工是否关心，是否执行，执行需要多长时间，都没有得到有效的反馈，所以没有办法改进和推广，很难有效地执行管理层的法令。Oa办公系统可以有效提高企业执行力的管理。

3.实施小组合作

这里所说的小组合作可以包括一群地理分布很广，甚至分布在世界各地的工人，这样他们的工作时间就不一样了。办公自动化不仅考虑到个人办公效率的提高，还可以实现团队合作。协同工作是指信息交流、工作协调与合作。因为网络的存在，这种沟通协调几乎可以瞬间完成，不用担心对方是否在电话附近，是否有传真机可用。

4.规范公司管理，避免人为因素

人工审批受人为因素影响很大，所以很多企业的管理制度和规定不能得到有效执行，中国很多企业在成型的时候就提出了法制。所以，软件是执行法律制度的最好手段。当然，对于不断标准化的企业oa前期办公系统来说，需要支持一些人为因素，最终在不断标准化后找到适合企业的管理规律。因此，强调oa办公系统流程不仅需要强大的独立判断能力，还需要适应企业业务流程和组织结构变化的灵活性。

5.建立企业与世界联系的渠道

在办公自动化系统中，企业内部网可以与互联网连接。一方面，企业员工可以在互联网上找到相关的技术数据和市场情况，联系现有或潜在的客户和合作伙伴。其他企业可以通过互联网访问您发布的企业信息，如企业简介、生产经营业绩、经营范围、产品/服务等信息。从而起到宣传和介绍的作用。操作人员只需要点击一个按钮就可以得到想要的结果，极大的方便了企业领导的管理和决策。

6.部门和员工之间的信息交流和共享

部门之间没有足够的信息共享和传输，导致大量重复工作。同时，企业的很多业务都需要跨部门运营，员工之间的协作迫切需要一个平台来支撑。它是一个非常高的工具。有了这个平台，跨地区、跨组织、跨部门的员工紧密联系在一起。