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做任何事情，都要依靠一定的工具和材料，还有会计。什么，做手指练习不需要工具或者材料？不对，做手指练习，手指是你的工具和材料！
其实公司早就购买了会计用的电脑和软件；财务经理张芳已经购买了书籍、凭证和其他材料。现在根据财务经理张芳的提议，出于谨慎和培养新人的目的，今年的账务采用手工账和电脑账并行的模式，由小盘实施，财务经理张芳负责账务审核。
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接下来，我们来整理一下手工账和电脑账需要准备哪些账簿、设备、软件、资料。
一、手工账所需账簿资料如下图所示，手工核算需要采购或准备凭证、账簿、报表、资料等相关资料。
图2-4手工核算所需的材料
(一)相关文件
这里所说的凭证相关数据是指与原始凭证和记账凭证相关的数据，包括:
1.记账凭证。手工记账凭证的格式有很多种，但都包括凭证种类、凭证号、附件数量、记账日期、摘要、会计科目、金额、管理人员签名等。
2.凭证的封面和封底，以及凭证的角纸。绑定会计凭证时使用这些数据；
3.增值税/抵扣凭证封面。企业的增值税进项发票应与减免税证明一并抵扣，并妥善保管，按期装订，装订时应加贴增值税减免税证明封面；
4.费用报销单和差旅费报销单。这是用来收企业日常办公费用和差旅费用的；
5.其他材料，如借项凭单、收据等。，可以酌情购买，也可以临时设计印刷。
(2)账簿
账簿也叫账簿。手工账本一般指印刷成品的采购，包括装帧本和活页本。一般在现金簿和存款日记账中，账簿都是这种形式，其他账簿可以采用活页账簿。账簿包括:
1.现金簿；
2.存款日记账；
3.三栏式明细账；
4.多栏明细账；
5.数量和金额明细账；
6.固定资产明细账；
7.总账。
另外还有销售明细账、应交增值税明细账等账簿，可以根据企业需要进行采购，也可以用其他账簿代替。
(3)报表相关信息
报表相关数据包括会计报表和相关报表。您可以购买现成的桌子或绘制自己的桌子供使用，包括:
1.科目汇总表。该表用于汇总一个月的会计凭证，然后成为凭证汇总表。
2.试算表。本表用于在总账登记完成后，填写当期所有总账账户的余额和金额，测试当期账户是否平衡；
3.资产负债表。用于填写资产负债表数据；
4.损益表。用于填写损益表数据。
此外，根据《企业会计准则》，企业必须按期填写资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表和附注等财务报表。因此，除了上述报表及相关资料外，在手工记账时，还可以根据需要购买其他报表。
(4)材料
除了账目、表格和其他数据，手工账目还需要使用书写和装订所需的工具和材料，例如:
1.黑色签字笔，用于普通签名、账簿填写等。
2.红笔用于修正账簿内容，填写负数金额；
3.用于标记等的尺子。
4.装订线、燕尾夹、胶棒等。用于装订凭证和账簿。
此外，订书机、锥子、切纸刀等小工具也很有用。
事实上，并不是所有的上述手工记账材料都是必需的。东西死了，人活着。有些手头没有的东西可以自己做。
二、电脑账所需设备、软件及资料做电脑账和做手工账不一样。制作电脑账号所需的数据要简单得多，但是配置电脑账号所需的设备、软件和数据的成本要比手工账号高得多。今天，成本不再是问题，效率才是最重要的。
图2-5计算机账户所需材料
如上图所示，计算机核算所需的设备和数据可分为三类:设备、软件和材料，具体如下:
(1)设备
制作电脑账户的设备可能既复杂又简单。最简单的要求就是要有电脑和打印机。至于其他装备，属于可分配和可克服的范畴。
1.电脑。会计所需电脑不高，普通电脑也可以。但是结合金融软件的特点和应用场景，对计算机的配置还是有一定要求的。比如你单独用财务软件，可以买一台电脑；如果需要多个会计一起做账，需要购买多台电脑；另外，如果在SAAS模式下使用在线软件，需要电脑才能上网；
2.打印机。打印机是账簿数据输出的重要设备。会计凭证、账簿、报表等资料需要打印成纸质数据册，由公司长期保存。从工作效率来看，打印机一般采用喷墨打印机或激光打印机。
3.其他设备，如复印机、扫描仪、装订机等。
(2)软件
计算机会计的核心工具是软件，确切的说是财务软件。财务软件，也称为会计软件，是一套代替手工会计的计算机应用程序。到目前为止，金融软件的应用已经非常普及，软件的功能也越来越完善，应用模式也越来越便捷。如下图所示，财务软件有很多种:
图2-6 财务软件的类型图2-6金融软件的类型
2.按照功能层次，可以分为会计软件和管理会计软件。会计核算软件一般只包括总账系统和报表系统功能，而管理软件(ERP)则超出了会计核算软件的范围，除了会计核算功能，还包括采购、销售、人事、物流等管理功能。
3.根据用户数量和用户关联度，可分为单用户计费软件和网络多用户计费软件。后者可以在用户在同一个局域网中或被授权通过互联网连接时进行交互、登录和管理同一个帐套。
金融软件有很多厂商和品牌，如优通、金蝶KIS、管家的财富和长相、速度3000等。这些软件可以帮助企业实现财务会计的功能。
图2-7常见财务软件
前几年国内某知名软件厂商推出了一款与会计准则密切相关的SAAS模式(线上应用模式)的财务软件，功能全面，操作简单，界面美观，逻辑严密，是一款不可多得的好软件。在胡先生的大力推荐下，云南贸易有限公司采用了该软件。该软件的特点是:
1.连接互联网，用浏览器登录官网，在官网订购会计软件，在线使用软件。软件的客户端是用户的电脑，软件端口是浏览器；
2.软件数据、计算服务器等。由软件制造商控制，客户端计算机可以定期下载备份；
3.网站会计软件除了应用模式不同之外，功能、操作界面、便捷性都与其他会计软件类似。
除了财务软件，Office等OFFICE软件也是会计人员经常使用的软件。
(3)材料
和手工会计一样，需要购买一些材料，供会计事务所使用，如签字笔、尺子、装订线、胶水、凭证封面等。还是那句话，东西是死的，人是活的，你手头没有的东西现在买了。
三、本教程所需资料为了同时做手工核算和计算机核算，完成张经理的调配，整理出核算所需的设备、软件、工具、材料清单，并注明哪些已经购置，哪些没有购置。未采购的部分提交公司集中采购。
表2-1会计所需材料清单
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