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2个excel筛选相同姓名 「超简单excel教程」:重复数据太多?!一个神奇键帮你筛选删除

作者,问题解决宝贝编辑/图片,技能小姐

今天抽这个粉丝的问题:

如何过滤重复项?

数据重复是常见现象。

尤其是当多个表合并在一起时,它们经常会遇到相同的项和值。

还有坑爹的自动进入。如果傻瓜机不帮我过滤,所有的东西都会被记录下来,一大堆同名同姓会让人头疼。

今天,我们将教你如何过滤和删除重复。

其实这个东西超级简单,一键就可以搞定。excel系统本身自带,但是很多人找不到...

过滤重复项

步骤1:

首先,你手头有一块让人抓狂的手表。

不仅姓名重复,其他栏目的性别、部门、职位也重复。

步骤2:

菜单栏点击「数据」-「高亮重复项」-「设置高亮显示重复值」。

该键用于通过“颜色重复值”过滤重复项。

步骤3:

选择筛选区域,只能选一列。

在下表中,每个人的姓名、性别、部门和职位都是匹配的。

例如,在第一排,赵萌萌是一名女性,来自销售部,是一名高级销售员。

所以只需过滤第一列中的名称。

选择区域后按OK,筛选成功!

橙色突出显示的是重复的。

删除重复项

步骤1:

选取你要删除重复项的区域(列)- 菜单栏点击「数据」-「删除重复值」-

步骤2:

点击选择「扩展选定区域」或「当前选定区域」。

如果要删除性别、部门和职位,

选择扩展选定区域。

如果你只想删除名字,

当前选定的区域被选中。

我选择了“扩展选定区域”。

步骤3:

点击「删除重复项」确定执行。

这一步系统会先自动为你检查所有的栏目,所以一般直接跳过。

最终结果:

删除所有“突出显示的重复值+匹配行”。

系统会自动帮你重新排列顺序。

由于删除了许多重复的项目,所以末尾有许多行空。

手部训练时间

今天关于过滤和删除重复的教程非常简单。

我感觉花5分钟看完教程,一步一步来,马上就能学会使用。

有一个问题是:

不过滤,可以直接删除吗?

可以。

但一般情况下,为了保持数据正确,先过滤再删除比较安全。

两张工作表,一张写作业,一张写答案。

完成后,记得对照答案检查结果。

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