用友邮箱 访学申请 | 和外导邮件沟通，这些技巧你必须要掌握！

无论是申请医学博士还是访问学者，都需要申请联系教授。你首先要学会和外国教授邮件交流的技巧。所谓细节决定成败。如果你不理解其中的奥妙，可能会直接影响到国外教授对你的看法。

根据在帮助朋友申请时遇到的一些问题，来访的边肖精心准备了这些沟通技巧。让我们学习一下和外国教授邮件交流的礼仪。希望也能给你的工作锦上添花。

01.邮件是永久的

一旦发出去，就再也收不回来了。只要教授收到邮件，他就会主宰邮件的命运，要么保存，要么转发给同事以博取一笑(这是最坏的情况)——风险自担。

02.邮件应该送到你被告知的邮箱

检查并再次检查“发送至”栏中的地址是否正确。仅仅因为你的亲戚和你的教授的名字是“林恩”，就没有理由把你所有的爱都送给林恩教授。

03.教授可能不会使用大学杂乱的电子邮件系统

教授们可能不会使用大学混乱的电子邮件系统

所以把邮件发到他们真实的邮箱(一般以学校官方邮箱为准)。(查看他们的个人总结或任务分配表，寻找一些线索)

04.教授可能不会打luckydogpig开发的电子邮件

教授们可能不会打由luckydogpig开发的电子邮件

他们更喜欢打开那些著名的电子邮件地址，最好的是学校的电子邮件地址，you@theCruddyUniversityE-mailSystem.edu。

05.主题栏应与主题紧密联系

主题栏应该有这封邮件的简要说明。不要包括一些要求，比如“紧急请求——请立即回复”。你的请求肯定会像垃圾一样被处理掉。

06.地址很重要

最稳妥的开始方式是用“亲爱的XXX教授”。这样你就不会考虑教授是不是医生什么的，而且你叫你的女教授“女士”或者“夫人”的时候，看起来也不像是性别歧视者。

07、简洁明了是最好的

你的教授每天都会收到上百封邮件，所以你的问题最好简洁明了(一般最好是一个一个的列出来)。如果你的问题比较详细或者多方面，最好在教授办公时间内谈，这样教授可以更有效的帮你解决问题。

08.通知教授电子邮件已经收到

如果你的教授给了你答案或者给你发了你需要的信息，一定要告诉他你收到了。这样，他们就会认为你是一个优秀的、值得尊敬的学者。

09.这不是一场大声的争吵

不要用大写字母写电子邮件，因为这是在电子邮件中表达愤怒或其他强烈感受的一种方式。没人喜欢大喊大叫。真的没有人喜欢表情符号和笑脸，真的！

10.这不是脸书

你给教授的邮件不应该像你在朋友留言板上的信息一样。

重要提示:永远不要和你的教授开玩笑，不管这有多可笑。

11.这不是写即时消息

所以不要像写短信一样使用缩写，你肯定是在冒险。

12.这不是校园幽默

不要说以下这些:你的论文难，你的“坏”导师没有教你想知道的东西，或者你的论文没有发表成功。

13.这不是对你的教授的评价

没有教授愿意听你评价他们的学术研究成果，把你的意见留到以后的考察和讨论中，你可以无休止的发表对老师的看法。

14.应该避免拼写错误

所以每次都要检查拼写，还要校对两次邮件。

15.最后的签名非常重要

在每封邮件的最后，感谢教授抽出时间帮助你，并以“最美好的祝愿，尊重，真诚”结尾。(或其他相关官方语言，但语气友好。)并签上自己的全名而不是昵称，比如Ry-Ry或者Biff。

16.你的教授不想听你的人生哲学

不要说你在邮件末尾引用的宗教或政治观点。你永远不知道这会不会冒犯你的教授。

17.不要太勤奋

在邮件中保持礼貌和友好很重要，但要适度，不要让它看起来像奉承。