如何选择适合自己的 OneNote 版本全平台制霸,OneNote 不止是 PC 软件关于 OneNote,还有这些「常规操作」如何选择适合自己的 OneNote 版本 这个问题似乎令人费解。OneNote是一个软件。买手机等电子产品一定要选择内存处理器吗?当然不是。手机端只有一个版本的OneNote,但是PC端的情况比较特殊。微软去年正式将OneNote移出最新的Office 2019,Office套件中最后一个版本的OneNote是在OneNote 2016中修复的。
▲ OneNote不再包含在Office 2019中。图片来自:microsoftstore.com
在OneNote从Office中移除的同时,微软宣布微软应用商店中的OneNote将在未来不断更新,并且完全免费。所以现在我们有两个选择:OneNote 2016或者商店版OneNote。
两者有什么区别?OneNote 2016完成度较高,各种功能和插件稳定性较好,但功能以后不会更新;OneNote的应用商店版本对墨迹输入做了很大的改进,并且将OneNote与Windows10深度融合,功能还在不断完善,这是微软未来更新升级的重点。
▲ OneNote。图片来源:微软商店
如果你和我一样喜欢新功能、新设计、手写输入,那么应用商店版本的OneNote就是你的首选;如果你的电脑不支持触摸屏输入,或者还没有升级到Windows 10,那么OneNote 2016也是一个不错的选择。
OneNote不是简单的笔记软件。我更愿意称之为“笔记管理软件”。先来看看OneNote的软件界面。
OneNote中的笔记管理分为三个层次,即笔记本、分区和页面。
笔记本是最高级别的,相当于很多盒子,每个盒子对应一个大的类别,比如书房盒子,工作盒子等等。
打开盒子后,我们会看到盒子里有很多笔记本。这些笔记本是OneNote中的“分区”
我们拿出一个笔记本,里面的每一页都对应着OneNote中的每一个“页”,我们做的笔记都记录在每一页上。
同时,多个分区可以组合成一个分区组,页面也可以变成页面下的子页面。通过笔记本、分区、页面的嵌套和从属,OneNote的结构是无限的。这样就可以清晰的梳理出OneNote的笔记本逻辑。
OneNote的树形结构
你晕倒了吗?其实你只需要记住,OneNote是一个有无数笔记本的仓库。它不是一个简单的笔记本,而是你所有笔记本的集合。
了解OneNote的结构,如何构建自己的笔记管理库?
OneNote不同于其他常用的Office。不需要和别人分享。不用费心去想怎么让它好看,怎么演出来。你要做的就是把笔记分类,记清楚。只要分类标记好,即使看起来有点乱,你的OneNote还是会有生产力的。
以我为例,我把笔记本分为个人笔记本(皮卡丘)、工作笔记本、学习笔记本、收藏笔记本、AppSo。
个人笔记本记录日常琐事,工作笔记本记录工作事项,收集笔记本整理各种资料,AppSo笔记本收集写作资源。现在,开始研究笔记本,与大家分享。
根据个人兴趣和工作需要,我的学习笔记本分为项目管理、法律、财务管理、运营、设计、SEO六个板块。每一节根据需要分页,从而完成笔记本的分类,最后做笔记!可以根据自己的需要对OneNote进行分类。记住,重要的是分类记录,而不是有多好。
整个平台主导,OneNote不止是PC软件
OneNote不仅仅是一个Windows软件,几乎可以在我们所有常见的操作系统上使用,比如Mac、iOS、Android、Web。
▲可以在各种平台上使用OneNote。图片来自:onenote.com
而且OneNote在不同的平台上有不同的玩法。比如在Android上的OneNote上,我们也可以使用一个叫“OneNote徽章”的功能,不用打开OneNote随时做笔记。
打开后,手机上会出现一个OneNote图标,半藏在角落里。如果在使用手机的时候突然有了灵感,点击就可以不进入OneNote做笔记。