文档在线 在线文档发烧友告诉你，哪个才是在线办公的神器

快到年底了，相信大家每天都和我一样被各种总结和会议压得喘不过气来，每天处理的文件堆积如山，不小心存空真的很烦。因此，作为一个整天呆在电脑前敲键盘的人，季峻特别喜欢通过在线工作来处理琐碎的写作工作。

可能有人会问，软件也很方便！但是你忘了电脑死机，文档没保存的恐惧了吗？在线文档不怕这个问题，可以随时保存，不用担心电脑死机。同时，不需要移位将文件拉入社交软件的聊天框，大大提高了工作效率。

要说现在市面上的在线文档，极限君可以说是又爱又恨！刚接触在线文档的时候，极限君用的是Google。Google功能齐全，但最大的缺点是需要翻墙。同事抱怨翻不了墙收不到分享后，极限君不得不放弃移动阵地。

Extreme Jun使用的第二个在线文档软件是——WPS文档，移动办公的巨头。极限君一直很喜欢金山的产品，无论是操作还是图标都很符合用户习惯。爱上网上文档后，极限君才发现，简直就是网上办公的神器！

别的不说，文档二维码的分享功能我给它打个满分！试想一下，在一次会议上，大家拿起手机，扫描二维码下载文档，是不是比把文档发到工作组让大家下载更有效率？WPS文档完美做到了这一点。扫描二维码很容易解决文件传输的问题，省去很多麻烦。

前段时间，腾讯还推出了一款线上办公——腾讯文档。我觉得这是个好主意。可以直接用QQ在线编辑，比WPS Document方便多了。但是我万万没想到，用了一段时间后，发现腾讯的文档还是有很多问题。

秉承支持国产的理念，迟军总结了在线文档处理软件的一些关键功能。希望迟军老板看完这篇文章后能统一公司内部的线上协作，让我们一起为提高工作效率贡献力量！

在线文档的第一个关键功能是兼容性。

这方面腾讯文档兼容性很差！需要office处理文档时，腾讯文档不能无缝切换，需要导出为本地文件后才能打开office编辑。这种情况下会产生多个文件，不仅占用内存，还会降低工作效率。

相比之下，WPS文档的兼容性我给满分！不仅可以轻松在线编辑，更重要的是可以无缝切换到office，省去很多不必要的麻烦。

▲左边腾讯文档，右边WPS文档▲

在线文档的第二个关键功能是方便。

特别喜欢WPS文档的扫码录入和语音功能。前者非常适合输入单元格信息，后者更适合用于语音标注。语音转换成文本后，可以非常快速、有针对性地进行修改，大大提高了工作效率。但是这两个腾讯文档都没有，这让我在习惯了WPS文档的语音功能后疯狂。

说实话，虽然我们不喜欢对方发演讲稿，但是比打文档省时间多了。除此之外，它还有传递文字的功能，除非普通话不是很标准，否则很容易传递。

▲WPS文档的语音标注功能▲

在线文档的第三个关键功能是功能性。

很多时候我们需要用excel处理大量的数据，函数库决定了我们能否快速准确的处理数据。在这方面，WPS文档的性能非常出色。支持office全功能，完美解决复杂方程，无需切换到office进行编辑。

但是腾讯文档支持的功能很少，只有49个。不仅如此，即使你在office中完成编辑，它也可以输给你，因为它的函数库没有这些复杂的公式！

▲腾讯文档支持的所有功能▲

另一方面，腾讯文档上说大于20M的文件可以打开，但是！当测量超过1M时，会堵塞。当一些体积庞大的文件需要共享时，真的很无奈！WPS文档不仅可以打开大文件，而且打开速度非常快，真的是国内办公软件的巨头！

网上文档的第四个关键功能是保密。

云共享中，腾讯文档的加密文件无法上传，只能丢失密码，对于一些保密性要求高的文件的共享非常不利。WPS文档实现了PC和手机的完全同步，这可以通过登录账号来实现。

随着当今办公软件的发展，它不仅仅是作为一种文本输入的工具。而在线文档并不完善，数据处理、多人协作等依然是重中之重。

在这些关键功能中，WPS文档明显占优，附加的功能也让移动办公更加便捷。在工作效率越来越受到重视的时候，选择这样一个功能齐全、安全方便的在线文档可以提高团队的工作效率。