时间尚可,每人每天24小时。为了利用有限的时间,诸如pomodoro技术、四象限时间和28定律等时间规划器很受欢迎。
然而,即使你已经使用了所有的方法,你仍然在忙碌的漩涡中疯狂。
面对日益复杂的问题,旧认知失效,却没有更多时间自我提升;
负责的团队越来越大,千方百计,但是集体作业的效率已经停了;
你觉得自己被事情推走了,生活和工作的舵好像消失了。
你很迷茫很痛苦,单纯的归咎于自制力和拖延症,却陷入了无尽的恶循环。
你不知道的是:
时间规划只是教会你如何利用有限的时间,并没有教会你如何腾出更多的时间。
回到家,一点小事就能让你和家人掀起一场风暴;
回到公司,你觉得同事对你的工作完全不配合,沟通容易失控;
各种不好的事情让你频频质疑自己,情绪几乎崩溃。
但是,你有没有静下心来仔细梳理一下:
为什么不能管理好自己的时间?
为什么不能管好自己的钱?
为什么不能管理好自己的社交关系?
为什么不能兼顾家庭和事业?
其实大部分成功与智商无关,但大部分失败与“无法正确控制自己”有关。你需要学会管理自己。
01
一个真正杰出的人,
他们是能够很好地管理自己的人
领导先锋彼得德鲁克说。
除非先管好自己,否则管不了别人。
不像总在最后期限的临界点挣扎的人,有这样一群人,即使同时忙着很多事情,也总是精力充沛,从容不迫。
特斯拉CEO埃隆马斯克(Elon Musk)是很多公司的创始人,其中特斯拉和Space X的市值都在数百亿美元。
在最忙的时候,他一周工作100个小时,但他仍然有时间陪伴他的五个孩子。
陈春花老师从未说过她很忙。她认为死者“很忙”。她说她吃饱了。
在担任CEO期间,她每月在青岛管理一家公司20天,其余10天在华南理工大学和南京大学从事教学和研究工作。甚至在任职期间,她坚持每天写5000字。
高度的自律和自我管理是成功的先决条件。
02
一个人就是一个企业,
注意自我管理
在当今社会,一个人为几个人工作是非常常见的,尤其是在初创公司,多线程已经成为当今高度复杂人才的一个基本要素。
当你有意识地用一些正确的方法来管理自己的生活,你会发现一个人真的可以作为一个团队来生活。
崔璀是让一个人像团队一样生活的人。
她是吴晓波的投资伙伴,曾是中国“最年轻的首席执行官”。曾担任中国出版业最具传奇色彩的民营金融出版公司蓝狮首席运营官,中国第一位亲子女自媒体妈妈的创始人。
她传奇般的迅速崛起和掌握多重角色的经历,吸引了无数人的敬佩。如果你仔细观察她的故事,你会发现它与崔璀自己总结的自我管理方法论有着深刻的联系。
崔璀
她不仅可以和吴晓波、冯仑、潘石屹等人物讨论项目,还可以和新员工聊天。
因为她崇拜吴晓波老师,所以她放弃了研究生学业,去了吴晓波的一家创业公司蓝狮,成为了一名小编辑。
2007年,蓝狮有10多名员工,崔璀被推上了主编的位置。那一年,她23岁。
作为编辑,她只是静静地坐着审稿,不用和太多人打交道。实际情况是“每天800件事”等着她去处理。崔璀有一段时间得了神经性肠炎,在办公室给她打电话的人都很紧张,因为她不知道会发生什么。
因为升职快,她无法避免管理老员工,和资历更深的人合作。对方不配合,不信任是常有的事。有一次,由于对计划的看法不同,合伙人的董事直接冲进崔璀领导的办公室,大发雷霆,说:“不行,崔璀永远不能用。”
那一刻,年轻的崔璀受到了极大的冲击,但下一秒,她还是硬着头皮去解释和协调。
这些痛苦的记忆迫使崔璀成为一个有强烈使命感的人。“你要抓住一根救命稻草,也就是你要做的事情。”
在崔璀新书的序言中,吴晓波写道:一位企业家的前任告诉我,如果你想利用一个人,把他推上拳击台是他的事,他是否会被打得鼻青脸肿甚至被击倒。显然,站在舞台上的是崔璀。
2008年,崔璀开始接触企业管理书籍策划,并有幸与马云、柳传志、冯仑、金志国、王石等众多一流企业家进行了密切接触。,他们有着丰富的经验,并使自己脱颖而出。
经过面试,班级比上半年收获更多。
在一次采访中,崔璀无意中谈到了他的麻烦:他的能力受到质疑和否认。感觉很多东西都控制不了,只能推开我,对未来很迷茫。
企业家说,你需要学习管理。忙是一个很好的挡箭牌,但是你想过如何让自己不那么忙,让自己真正成功吗?
你自己的生活,像企业一样,也需要管理。你的精力,你的时间,你的对手,你的客户,甚至你的缺点和弱点都需要管理。
要学会分配精力,协调各方资源,集思广益解决问题,才能做到准确的努力,直接击中核心。
因为,一个人就是一个企业。
崔璀反复试图弄清楚并逐渐意识到企业家的深刻含义:
一个人就是一个企业。首先,学会管理自己的精力、时间、目标和情绪。
而且,管理不仅要学好管理,还要整合心理学知识,准确把握心理学的细微变化,这样管理才能真正发挥作用。
她渐渐发现,真正厉害的人,是不会打“努力”牌,加班到死,一件事也没成效地卡着。
他们重视自我管理,懂得分配时间和精力,可以很容易的借用身边的资源和人力。
03
跳出思维的局限,做好情绪管理
谁也不是天生会管理的人,宝贵的经验是在实际的实践中通过努力获得的。
像大多数职场人士一样,十年前崔璀经历了一个非常低谷。
那一年,大学未毕业的崔璀在一家出版公司实习,并担任策划编辑。实习的第三个月,公司将为全国财经写手举办研讨会,讲解崔璀做的活动总体规划。
准备时间很紧。她已经加班好几天了,但是还有很多细节没有敲定。
一天,当崔璀在办公室时,老板突然冲了进来,把单子扔在她面前。“你有没有搞错,你连XXX的位置都写错了!”
“我问过他的助手几次,都没有得到答复。我只能先上网查一下。”崔璀勉强解释道。
“少给我找借口!我要结果!还有,分会场改了,你没看到!那天出了事怎么办?这个事件直接关系到我们今年稿件的数量和品牌!”他砰的一声关上门出去了。
崔璀咬紧嘴唇,什么也没说,充满了羞愧和愤怒。
同时,她心中充满了愤怒,“我已经尽力了!何必怪我!”
晚上和我最好的朋友一起吃饭时,崔璀生气地说:“这次活动结束后,我要辞职了!太累了!”
我最好的朋友说了问题的本质。“问题可能不是你造成的,而是你承担了后果,所以你受到了影响。既然如此,这就是你的问题了。
这意味着只有你是最能采取补救措施的人。当然,你可以继续责怪别人,但除了让事情变得更糟,没有任何好处。"
一顿饭的功夫,崔璀似乎感觉到一束光打在她身上。
回顾他面临的困难,崔璀意识到:
她的抱怨把她推到了世界的另一边。在这种心情下,她根本无法与任何人合作,也想不出任何解决办法——因为她所有的精力都投入到了抱怨和反抗上。
在接下来的几天里,崔璀试图停止抱怨,和团队一起扭转局面,一个接一个地分散项目中的困难。
令人惊讶的是,整件事突然展现出全部的潜能——事件大获成功,在整个金融写作领域树立了一个品牌。
后来,由于工作关系,崔璀结识了许多成功的企业家,阅读了许多与心理学和管理学有关的书籍。她发现:
撕掉标签,摆脱受害者思维,主动出击;
面对客观现实,解剖问题,从困难中寻找优势。
这种“思维转换”在这些成功人士身上随处可见。他们非常擅长处理关键问题和解决生活难题,快速转换视角,尖锐地指出问题。
很多时候,我们拒绝相信眼前的一切,仅仅是因为它超出了我们的理解。这种思维的局限就是人与人之间的真实距离。
跳出思维的局限,崔璀经常感受到生活中的“光”。
当你跳出自己思维的围墙,做好情绪管理,努力客观地管理自己,很多问题就变得简单了。
04
为了管理好时间,
你必须成功地借钱
从事管理工作11年的崔璀接触过许多一线企业家,令他惊讶的是,他们每天都要处理数量惊人的事情。
你想想,一个人即使不吃饭不睡觉,每天的时间也只有24小时。对于这些创业者要做的事情,24小时真的只是九牛一毛。再怎么“节流”,他们也不可能改变更多的时间。
奇怪的是,我发现越忙的人做的事情越多,时间似乎给了他们特殊的待遇。原因很简单。他们在时间管理上有一个秘密:“开源”。
要学会“开源”的时间,不能只靠小技巧,还要有新的认知:借力。
用通俗的语言解释一下:整合身边的资源,借别人的力量,为自己腾出新的时间。
很多人会说“我也主动找别人帮忙,但有时候别人也不拒绝,只是帮不了多少。”
以上情况就是“借贷失败”。
这里强调的是,准确表达是我们经常忽略的一点,但很重要。借书一定要注意表达准确,直接影响你能否借到钱。
例如,我的同事小啊喜欢寻求帮助。她经常把自己的计划发给群里,艾特帮大家看看。但是她的计划得到的反馈最少。因为她没有准确的表达出来:
什么时候要?
我们到底需要看到什么?
是创意,写作,为什么要读?
每个人手里都有180件事要做。如果你想做出让自己满意的东西,你必须非常准确地借用它。
比如说这样:
这是我的海报方案,是为了帮助用户看到后转发到朋友圈,所以需要一些关键的元素,比如满足他们的展示欲望,展示自己的身份。
现在这个版本已经把产品介绍清楚了,但是我对刚才提到的关键要素不太满意,想听听大家的意见。这张海报周五上午10点发出,留半天设计,需要你明天下午3点前回复。
所以,你得不到你想要的答案,99%是因为你没有问好问题。
而且,事情联系紧密,你会发现,当你准确表达你的借款时,你的同事会更配合你,你的时间会节省,你的效率会提高,你和团队成员之间的协作会更顺畅。
以上都是利用管理时应该注意的提示。如果你反复揣摩,刻意练习,你会有更多的时间,多余的时间会让你的工作和生活更轻松。
05
善用管理技巧,
灵活的“管理他人”
在了解了管理技巧之后,崔璀不仅重视自我管理,还学会了运用一些技巧来灵活地影响他人。
刚开始工作的崔璀经常受到客户的质疑,同事们也不会肯定。更重要的是,当她在像吴晓波这样典型的处女座老板手下工作时,经常会被“骂”。
起初,她不知道怎么做,只知道她很生气,但崔璀很快在高强度的协作工作中总结出了实用的管理技巧,这使得吴晓波积极配合她的工作。
即使她只是个小编辑,也努力“管理别人”。
管理“完美主义者”吴晓波、强势客户和质疑同事,以看到对方的真实需求并灵活地影响他们的决策。
例如,每次你计划一个活动,你需要把它发送到吴晓波进行审查,但你经常不能得到及时的答复,因为吴晓波太忙了。
当许多同事对此感到不安时,崔璀每次只用一句话就让吴晓波及时回复,从来不敢拖延。
她补充的这句话是:
“吴先生,有两个方案,A和b,我更喜欢方案A,如果您还有其他建议,请记得在今天晚上12点之前回复。如果没有建议,我们明天中午开始,根据A计划做准备。老板辛苦了!”
此外,崔璀还会特意给他发消息,以确保他已经收到了邮件。
态度温和,语气坚定,因果清晰,给他提供足够的信息。吴晓波清楚地知道,如果他不及时回复,他将“不敢”拖延。