全国会计行业管理网 全国财政会计行业管理系统用户手册

PAGE / NUMPAGES2012年全国财政会计行业管理系统注册会计师用户篇中华人民共和国财政部二〇一二年九月 TOC o 1-2 h z u 一、 使用手册须知 - 3 - 1.1 使用前必须准备的四件事 - 3 - 1.2 设置详细说明 - 3 - 1.3 需要安装的控件 - 7 - 二、 事务所管理 - 10 - 2.1 事务所设立 - 10 - 2.2 非注师股东登记 - 23 - 三、 注师管理 - 24 - 3.1基本信息变更 - 24 - 3.2一般信息变更 - 27 - 3.3关系转移 - 28 - 四、 综合查询 - 34 - 4.1 注师信息查询 - 34 -使用手册须知如果您对计算机的操作比较熟悉，则只需参看 HYPERLINK 1.1使用前必须准备的四件事后就完成了准备工作；如果您对计算机的操作不熟悉，请参考 HYPERLINK 1.2 设置详细说明。使用前必须准备的四件事 使用前必须完成的准备工作：操作的计算机必须为windows操作系统，即windows XP、windows 2000、windows 2003、windows Vista、windows 7,不支持苹果电脑apple的操作系统MAC。打开的浏览器必须为微软的Internet Explorer ，不支持Mozilla的Firefox、Apple的Safari、Opera、Google Chrome等。检查打开的浏览器的正确设置：将 HYPERLINK 添加到信任站点 HYPERLINK 启用ActiveX控件安装所需的软件查看所有的列表页面，需要 HYPERLINK 安装TableMakerProj控件打印的时候需要安装此软件，需要手动 HYPERLINK 安装pdf阅读器打开汇总统计查看报表页面，需要 HYPERLINK 安装报表软件设置详细说明打开IE浏览器打开方式包括：在计算机桌面上找到双击；在屏幕左下角 旁，找到单击；单击在屏幕左下角，在“程序”下，单击。在IE地址栏中输入：网址 /，打开两张图片的网页点击下面的会计行业管理网， /portal/page/index/index.html可以直接收藏这个网址作为日常登陆使用然后点击左边的系统登陆，到登陆页面，输入用户名和密码，点击登录，进入行业管理系统。首次登录设置用户登录之后，点击系统主界面最上方的“首次登录设置”，在弹出的界面中下载执行updateIEZoneMap.reg文件，它将自动进行IE浏览器设置，关闭IE，再重新打开，这时IE窗口右下角有“可信站点”的字样，说明设置成功了。安装Pdf阅读器及报表软件，如下图所示：图[首次登录设置_pic1]图[首次登录设置_pic1]事务所管理注师进行事务所设立的完整流程是：注师申请设立、送审 所有股东确认 省财政受理 省财政审核 省财政批准 财政部备案事务所设立注师申请事务所设立需要填写的申请。注师登录系统，输入用户名、密码，登录系统后，看到的首页信息如图所示：图[事务所设立_登录_pic1]。图[事务所设立_登录_pic1]点击箭头1按钮，弹出工作环境对话框，可以查看当前登录用户信息；点击箭头2按钮，系统显示用户登录界面，用户可重新登录系统；点击箭头3按钮，弹出修改密码对话框，用户可以修改登录密码；点击箭头4，弹出二级菜单，如图所示：图[事务所管理_登录_pic2]。图[事务所管理_登录_pic2]在主界面的左侧菜单栏中，点击“事务所管理”- “设立审批”，进入事务所设立审批列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录。如图所示：图[事务所设立_查询_pic1]图[事务所设立_查询_pic1]箭头标示的查询条件：可根据查询条件进行单独查询，也可以根据多个条件进行复合查询，不录入任何查询条件，查询全部数据；当列表中的数据记录较多时，可以用箭头标示的翻页选项进行查看，列表中默认显示15条数据记录，可根据需要设置每页显示的数据记录。点击列表界面的【新增】按钮，弹出事务所设立的数据明细界面。如图所示：图[事务所设立_查询_pic2]。图[事务所设立_查询_pic2]事务所设立详细信息页面如上图：图[事务所设立_信息填写_pic1]所示，该页面共有五个页签：“申请指南”、“事务所基本信息”、“股东/合伙人”、“注册会计师/合伙执行人”、“不符合项”。申请前请首先阅读“申请指南”页签的内容。若事务所设立申请存在非注师股东，则操作步骤如下：1）在主界面的左侧菜单栏中，点击“事务所管理”- “非注师股东登记”，进入非注师股东管理列表界面。如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic1]。图[事务所设立_信息填写_pic1]2）在上图所示界面中，点击查询条件上方的【新增】按钮，弹出非注师股东管理详细信息界面，如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic2]。图[事务所设立_信息填写_pic2]3）在上图所示页面中完成非注师股东的登记后，即可开始事务所设立信息的填写。在主界面的左侧菜单栏中，点击“事务所管理”- “设立审批”，在事务所设立审批的列表界面点击【新增】按钮，进入事务所设立审批详细信息界面，如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic3]。图[事务所设立_信息填写_pic3]在上图中，点击“事务所基本信息”页签，填写事务所基本信息，设立方式默认为“新设”。如果是状态为协会代管的注师申请事务所，则该主任会计师的信息会自动显示在“事务所基本信息”页签的“主任会计师/合伙执行人”栏处，同时系统会自动填充“股东/合伙人”和“注册会计师/合伙执行人”页签处相关信息。如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic4]。图[事务所设立_信息填写_pic4]上图中，在填写事务所基本信息时，“拟设立事务所名称”填好后，可以对其进行重名校验，如事务所名称输入“安永华明”，点击【名称校验】按钮，弹出重名对话框，在对话框中列出可能有冲突的事务所的名称。如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic5]。图[事务所设立_信息填写_pic5]若输入的事务所名称与其他的事务所名称不冲突，则会提示“恭喜！该名称可以使用！”，如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic6]。图[事务所设立_信息填写_pic6]此外，设立方式还可选择“分立新设”和“合并新设”，如图所示：图[事务所设立_信息填写_ pic7]、图[事务所设立_信息填写_pic8]。图[事务所设立_信息填写_pic7]图[事务所设立_信息填写_pic8]点击分立前/合并前事务所编号后的放大镜，弹出选择事务所对话框，输入事务所的职业证书编号或事务所名称，点击【搜索】按钮，对话框中自动显示满足查询条件的数据记录，双击查询到的一行数据记录，则原对话框自动关闭，分立前/合并前事务所编号及名称等信息自动填充。如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic9]。图[事务所设立_信息填写_pic9]点击“股东/合伙人”页签，“是否为注师”一列默认为“是”，点击放大镜输入股东的编号或姓名即可查询出所需要的股东。同时，该页面的“增加”、“插入”、“删除”操作会引起“注册会计师/合伙执行人”页签列表的联动。如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic10]。图[事务所设立_信息填写_pic10]若要填写的是非注师股东，则“是否为注师”选择“否”，点击放大镜输入所要查询的非注师股东的编号或姓名即可查询出所需非注师股东。注意：因为事务所尚未申请成功，该非注师股东的编号为临时编号，事务所批准设立后会自动生成新的非注师股东编号。点击“注册会计师/合伙执行人”页签， 在该页签中点击放大镜输入注师的编号或姓名即可查询出所需注师信息，该页签列表中的所有注师要包括“股东/合伙人”页签中的所有股东/合伙人。如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic11]。图[事务所设立_信息填写_pic11]所有信息填好后，点击【保存】按钮，如果信息填写有误，系统会给出相应提示。例如事务所名称填写为“安永华明”，保存时的提示信息如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic12]。图[事务所设立_信息填写_pic12]上图中，尽管有不符合项的提示，但仍可保存成功。保存后，页面信息为只读状态，同时会增加“不符合项”页签，上级审批人员可以通过此页签中的提示信息，酌情审核该事务所是否可以设立成功。如图所示：图[事务所设立_信息填写_pic13]。图[事务所设立_信息填写_pic13]保存成功，审核无误后，点击【打印申请表】按钮，可以打印该申请单据，点击【提交】按钮则可以将该申请单提交给其他的股东进行确认。注意：只有协会代管的注师才能提交申请，如果该申请单是一般注师填写，需通过“注师转所”模块，将注师状态转为协会代管后才能提交该申请单。提交前点击【修改】按钮，可以对所填信息进行修改。股东登录系统后，在“待办任务“栏，可看到待办信息，如图所示：图[事务所设立_股东确认_pic1]。图[事务所设立_股东确认_pic1]点击该待办任务或者从左侧菜单栏中点击“事务所管理”- “设立审批”，进入会计师事务所设立列表页面，默认显示办理情况为“待办”状态的数据记录。如图所示：图[事务所设立_股东确认_pic2]。图[事务所设立_股东确认_pic2]在事务所设立列表界面，双击待股东确认的单据，弹出事务所设立详细信息界面。如图所示：图[事务所设立_股东确认_pic3]。图[事务所设立_股东确认_pic3]该页面中显示了申请单的所有信息，确认无误后，点击【确认】按钮进行确认，确认时可以填写意见。如图所示：图[事务所设立_股东确认_pic4]。图[事务所设立_股东确认_pic4]确认后，可在“股东/合伙人”页签中查看到该股东已确认，也可在事务所设立列表界面办理情况为“已办”事项中，查看到单据信息。如图所示：图[事务所设立_股东确认_pic5]。图[事务所设立_股东确认_pic5]如有问题，可点击【退回】按钮，将该申请单退回给申请人，退回时可以填写退回意见。如图所示：图[事务所设立_股东确认_pic6]。图[事务所设立_股东确认_pic6]退回后申请人再提交如果有一个股东退回了申请单，或者省财政受理时退回了申请单，则申请人修改资料后可重新提交。申请人登录系统后，在“待办任务”栏中，可看到提示信息。如图所示：图[事务所设立_退回后申请人再提交_pic1]。图[事务所设立_退回后申请人再提交_pic1]点击该待办任务或者从左侧菜单栏中点击“事务所管理”- “设立审批”，进入会计师事务所设立列表页面，默认显示办理情况为“待办”状态的数据记录。如图所示：图[事务所设立_退回后申请人再提交_pic2]。图[事务所设立_退回后申请人再提交_pic2]双击单据，进入事务所设立详细信息界面，在该界面点击【修改】按钮，修改数据无误后点击【重新提交】按钮，可将申请单重新提交给其他股东进行确认。如图所示：图[事务所设立_退回后申请人再提交_pic3]。图[事务所设立_退回后申请人再提交_pic3]点击【查看审核意见】按钮可查看审核意见。所有股东均确认后，申请人可以将申请送审到所要设立的事务所的省财政进行受理。如图所示：图[事务所设立_送审_pic1]。图[事务所设立_送审_pic1]上图中，点击【送审】按钮可完成送审操作。点击【查看审核意见】按钮可查看审核意见信息。申请单送审到省财政，申请状态为“待省财政受理”时，申请人登录系统后在事务所设立列表界面的办理情况为“已办”事项中可以查找到已送审成功的单据，双击单据，进入事务所设立详细信息界面，点击【收回】按钮，可以将单据收回，收回后流程结束，该申请单在省财政的“待办任务”栏中消失，单据申请状态为“申请被收回”。如图所示：图[事务所设立_收回_pic1] 。图[事务所设立_收回_pic1]非注师股东登记参看2.1.2 信息填写注师管理中注师可以进行基本信息变更，一般信息变更、注师关系转移业务。基本信息变更的流程是：注师申请、送审 省注协审核 财政部审核 一般信息变更，注师保存即生效注师关系转移业务有省内转所、跨省转所和协会代管几种省内转所的完整流程是：注师申请、送审 转出所审核 转入所审核 省注协审核备注：协会代管的不需要转出所审核跨省转所的完整流程是：注师申请、送审 转出所审核 转入所审核 转出省注协审核 转入省注协审核协会代管的完整流程是：注师申请、送审 转出所审核 转出省注协审核3.1基本信息变更3.1.1查询在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“基本信息变更”,进入注师基本信息变更列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录，如图所示：图[基本信息变更_查询_pic1]图[基本信息变更_查询_pic1]查询条件：可根据查询条件进行单独查询，也可以根据多个条件进行复合查询，不录入任何查询条件，查询全部数据；列表中默认显示15条数据记录，可根据需要设置每页显示的数据记录。当列表中的数据记录较多时，可以用翻页选项进行查看。3.1.2新增1.在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“基本信息变更”,进入注师基本信息变更列表界面，此时，列表中显示办理情况为待办条件的数据记录，可输入查询条件查询所需单据。 2.在注师基本信息变更列表界面，点击【新增】按钮，弹出注师基本信息变更详细信息界面，如图所示：图[基本信息变更_新增_pic1]图[基本信息变更_新增_pic1] 图中箭头标示1的部分是可以变更项，其他项以黑色字体显示不可以变更。图中箭头标示2的部分为信息变更情况，变更的内容将在此处显示，以便省注协审批时可以对用户的变更内容一目了然。信息变更后，点击界面上方的【保存】按钮，图中箭头标示1的部分字体显示黑色，不可更改，若需更改，可以点击【修改】按钮，如需删除，点击【删除】按钮，便可删除对所变更项的操作。在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“基本信息变更”,进入注师基本信息变更列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录，选择办理情况为“草稿”，列表界面显示草稿状态的数据记录，双击数据记录，进入注师基本信息变更详细信息界面。如图所示：图[基本信息变更_修改_pic1]图[基本信息变更_修改_pic1]箭头标示1：可变更项。变更后，可保存数据。箭头标示2：显示信息变更情况，可以查看变更项目、变更前情况、变更后情况。在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“基本信息变更”,进入注师基本信息变更列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录，选择办理情况为“草稿”，列表界面显示草稿状态的数据记录，双击数据记录，进入注师基本信息变更详细信息界面。如图所示：图[基本信息变更_删除_pic1]图[基本信息变更_删除_pic1]上图中，直接点击【删除】按钮将取消基本信息变更操作，详细信息界面自动关闭。在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“基本信息变更”,进入注师基本信息变更列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录，选择办理情况为“草稿”，列表界面显示草稿状态的数据记录，双击数据记录，进入注师基本信息变更详细信息界面。如图所示：图[基本信息变更_送审_pic1]图[基本信息变更_送审_pic1]]点击【送审】按钮，弹出提示信息：送审成功。送审后，【修改】、【保存】等按钮消失，只留有【帮助】按钮，各个输入框中的值为只读，不可更改，字体显示黑色。关闭图[基本信息变更_送审_pic1]界面后，在“注师管理”?“基本信息变更”列表界面，输入查询条件办理情况为“已办”，可查询到已送审的单据记录。。 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“基本信息变更”,进入注师基本信息变更列表界面；在列表界面，双击查询到的数据记录，进入数据详细信息界面；在详细信息界面，点击【帮助】按钮，弹出帮助文档，用户可方便查看帮助文档。3.1.3导出 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“基本信息变更”,进入注师基本信息变更列表界面；全选数据后点击【导出】，只导出当页数据；不选择任何数据，点击【导出】，导出所有数据；勾选部分数据后点击【导出】，导出勾选的数据记录。如图所示：图[基本信息变更_导出_pic1]图[基本信息变更_导出_pic1]3.1.4刷新在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“基本信息变更”,进入注师基本信息变更列表界面，直接点击【刷新】按钮，刷新列表界面。3.2一般信息变更3.2.1保存在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“一般信息变更”,直接进入注师一般信息变更详细信息界面，如图所示：图[一般信息变更_保存_pic1]图[一般信息变更_保存_pic1]上图中，方框圈起部分为不可更改项，其他输入项均可更改。更改输入项后，将在“本次信息变更情况”栏显示明细记录。用户再次打开一般信息变更详细界面后，将在“信息变更历史”栏显示已经变更的输入项。输入项更改后，点击【保存】按钮，变更后的信息即生效。3.2.2帮助在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“一般信息变更”,直接进入注师一般信息变更详细信息界面，点击【帮助】按钮，弹出帮助文档，用户可方便查看帮助文档。3.3关系转移注册会计师用户进行注师关系转移。注册会计师用户登录系统，输入用户名、密码，用户登录系统后，看到的首页信息如图所示：图[关系转移_登录_pic1]图[关系转移_登录_pic1]点击“关系转移”，弹出注师关系转移列表界面。3.3.1查询在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“关系转移”,进入注师关系转移列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录。如图所示：图[关系转移_查询_pic1]图[关系转移_查询_pic1]箭头标示1的部分为关系转移菜单。箭头标示2的部分为查询条件。可根据查询条件进行单独查询，也可以根据多个条件进行复合查询，不录入任何查询条件，查询全部数据；列表中默认显示15条数据记录，可根据需要设置每页显示的数据记录。 当列表中的数据记录较多时，可以用翻页选项进行查看。3.3.2新增在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“关系转移”,进入注师关系转移列表界面，如上图[关系转移_查询_pic1]所示。在注师关系转移列表界面，点击查询条件上方的【新增】按钮，弹出注师关系转移详细信息界面。若登录用户为股东，点击【新增】按钮时，将弹出提示信息。如下图所示：图[关系转移_新增_pic1]图[关系转移_新增_pic1]上图中，点击【确定】后，弹出注师关系转移详细信息界面。如下图所示：图[关系转移_新增_pic2]图[关系转移_新增_pic2]1、填写关系转移方式：可选择“省内转所”、“跨省转所”、“协会代管”，由于上例的注师为股东身份，所以只能选择省内转所或跨省转所。2、填写中间的“关系转移”栏。点击“拟转入事务所编号”输入框后的按钮，弹出事务所信息对话框，如图所示：图[关系转移_新增_pic3] 图[关系转移_新增_pic3]弹出的网页对话框默认显示空数据记录，在【搜索】前的输入框输入完整的事务所名称或事务所执业证书编号，点击【搜索】按钮，在对话框中显示满足条件的数据记录，双击查询到的数据记录，网页对话框自动关闭，在图[关系转移_新增_pic2]中，显示注师姓名或注师执业证书编号的值，如果库中有和此值相关联的记录，将自动带出，带出值为事务所名称。在注师关系转移详细信息界面，将必填字段值输入完成后，点击【保存】按钮，弹出提示信息：保存成功。保存后，可以【修改】、【删除】、【送审】所填申请信息。在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”；?“关系转移”,进入注师关系转移列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录，如图所示：图[关系转移_修改_pic1]图[关系转移_修改_pic1]1）箭头标示1的部分为关系转移菜单。2）箭头标示2的部分为查询条件。可根据查询条件进行单独查询，也可以根据多个条件进行复合查询，不录入任何查询条件，查询全部数据；3）列表中默认显示15条数据记录，可根据需要设置每页显示的数据记录。当列表中的数据记录较多时，可以用翻页选项进行查看。在上图中，查询条件选择办理情况为“草稿”，在列表中显示满足条件的数据记录，双击数据记录，弹出数据明细界面，在数据明细界面，点击【修改】按扭。如图所示：图[关系转移_修改_pic2]图[关系转移_修改_pic2]上图中，方框圈起来的输入项均可以修改。修改后，点击【保存】按钮，修改值满足设立条件，提示保存成功。在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“关系转移”,进入注师关系转移列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录。查询条件选择办理情况为“草稿”，在列表中显示满足条件的数据记录，双击数据记录，弹出数据明细界面，在数据明细界面，点击【删除】按扭，弹出提示信息：删除成功，自动关闭数据明细界面。返回到注师关系转移列表界面，办理情况为“草稿”状态下的单据记录消失。在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“关系转移”,进入注师关系转移列表界面，默认显示办理情况为“待办”条件的数据记录。查询条件选择办理情况为“草稿”，在列表中显示满足条件的数据记录，双击数据记录，弹出数据明细界面，在数据明细界面，点击【送审】按扭，弹出提示信息：送审成功。在送审成功对话框中点击【确定】后，送审操作完成。如图所示：图[关系转移_送审_pic1]图[关系转移_送审_pic1]送审后，数据明细界面上方的【修改】、【保存】、【送审】等按钮消失，只留有【帮助】按钮，可以查看帮助文档。界面各个输入框为只读，不可更改，字体显示黑色。关闭数据明细界面后，在“注师管理”?“关系转移”列表界面，办理情况为“草稿”状态的单据记录消失，可在办理情况为“已办”状态的查询条件下，查询到已送审的单据记录。 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“关系转移”,进入注师关系转移列表界面；在列表界面，双击查询到的数据记录，进入数据详细信息界面；在详细信息界面，点击【帮助】按钮，弹出帮助文档，用户可方便查看帮助文档。 在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“关系审批”,进入注师关系转移列表界面；全选数据后点击【导出】，只导出当页数据；不选择任何数据，点击【导出】，导出所有数据；勾选部分数据后点击【导出】，导出勾选的数据记录。如图所示：图[关系转移_导出_pic1]图[关系转移_导出_pic1]在主界面的左侧菜单栏中，点击“注师管理”?“关系转移”,进入注师关系转移列表界面，直接点击【刷新】按钮，刷新列表界面。注师信息查询在主界面的左侧菜单栏里，点击 “综合查询”?“注师信息查询”，进入注师信息查询列表界面。如图所示：图[注师信息查询_搜索_pic1]图[注师信息查询_搜索_pic1]在上图所示注师信息查询列表界面，左上方只有【导出】按钮；页面上方为查询条件，用户可以根据需要输入条件进行查询；处于系统性能方面的考虑，当用户首次进入系统时是不进行查询的，所以列表显示区不显示数据；直接点击【搜索】按钮，可查询到登录注师的信息，可双击数据行查看注师详细信息。如图所示：图[注师信息查询_搜索_pic2]注：注师只能查询自己的相关信息，不能查询其他注师的信息。图[注师信息查询_搜索_pic2]双击数据行后，可查看注师详细信息，如图所示：图[注师信息查询_搜索_pic3]图[注师信息查询_搜索_pic3]在上图所示详细信息页面，可点击【导出】按钮对查询到的数据进行导出操作。在注师信息查询列表界面，点击【导出】按钮，对查询到的数据进行导出操作。对导出列的取舍可以在列头处单击右键，然后将不需要的列隐藏后再进行导出，如下图所示：图[注师信息查询_导出_pic1]、图[注师信息查询_导出_pic2]图[注师信息查询_导出_pic1]图[注师信息查询_导出_pic2]

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