自动填充 Excel技巧：这样自动填充数据，轻松搞定上万行数据，再也不加班

Excel中的快速自动填充数据，主要有两种：拖拽填充和双击填充。

这里主要分享以下数据类型的填充：数字、日期、星期、月份、季度、数字+文本、自定义文本。

数字填充

因为Excel并没有在填充序列的自定义列表中定义数字的填充

Excel技巧：这样自动填充数据，轻松搞定上万行数据，再也不加班

填充序列自定义表

所以数字的自动填充只能通过其他方法，这里介绍比较常用的几种：

1、“自动填充选项”按钮

当拖拽填充柄填充数据时，右下角会有一个“自动填充按钮”，可以选择对应选项，比如：按序列填充，就可以填充等差为1的数列

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按序列填充

2、ctrl + 填充柄

当按下ctrl键时，放在填充柄上的光标会变成两个“+”号，右上角是一个小的，此时拖拽填充会按序列填充

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ctrl + 填充柄 效果

上面两种方法虽然快，但是这两种填充方法不好的地方就是不能修改步长，比如不能输入：1、3、5、7、9这种，这就需要后面两种方法了

3、填充序列菜单

首选选中需要填充数据的列，在功能选项卡中找到填充按钮，选择序列，可以设置步长，也可以修改为等比数列等等

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填充序列菜单 演示效果

但是这个操作起来稍微繁琐一点，第4种更加简便快捷

4、选中2行以上的填充方法

在同一列的第1行输入一个数，第2行再输入一个数，选中这两个单元格拖拽填充柄即可填充，比如输入：2、0、-2、-4，这种等差数列

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选中2行填充

这是因为选中多行时，Excel会自动识别规律，这种方法目前只适用于等差数列。

如果使用此方法时同时按着ctrl键，会循环输入这两行数据

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循环输入

日期

自动填充日期时，Excel会自动填充存在的日期，比如2019/2/30这种是不会出现的，除非手动输入

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日期填充

当然，在“自动填充选项”按钮里还有许多其他功能，比如只填充工作日、以月/年填充等等，可以根据自己需要选择

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其他填充方式

星期填充

可以输入星期的全称：星期日到星期六，也可以输入简称：日到六，也可以输入英文全称和简写

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星期填充

这里也可以在“自动填充选项”选择填充工作日等等

月份填充

月份和星期差不多，看一下演示图

Excel技巧：这样自动填充数据，轻松搞定上万行数据，再也不加班

月份填充

季度填充

季度填充，如果超出范围会自动循环

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季度填充

数字 + 文本 填充

数字可以和其他任意文字搭配，拖拽填充柄会自动填充

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数字+文本 填充

自定义文本 填充

上面所讲的数据类型之所以可以填充，是因为在填充序列的自定义列表中有定义，在自定义列表中看到有添加和删除按钮，所以我们也可以自定义填充文本。选择：文件>选项>高级>常规>编辑自定义列表按钮>打开自定义序列菜单，比如填充歌词：往后余生，风雪是你，平淡是你，清贫也是你，荣华是你，心底温柔是你，目光所致，也是你

Excel技巧：这样自动填充数据，轻松搞定上万行数据，再也不加班

自定义文本填充

如果是数据很少可以采用拖拽填充，但是如果是几万几十万行的数据，用拖拽填充估计手都要酸死了，费时费力。双击填充是升级版的填充法，速度更快，特别是在数据量大时，可以秒填充。

用法：选中单元格，双击右下角填充柄

Excel技巧：这样自动填充数据，轻松搞定上万行数据，再也不加班

双击填充

第1个问题：双击填充柄时Excel怎么知道我要填充到什么位置呢？
不可能一下填充到最后一行，所以这里就需要一个参考终点，上图中的数字列就是参考点，如果去掉数字列，双击是不会填充的。
第2个问题：如果左边和右边都有数据，但是一列数据较多，一列较少，又会填充到什么位置？
答案是以数据多的为参考，看效果：

Excel技巧：这样自动填充数据，轻松搞定上万行数据，再也不加班

双击填充 以数据较多的为参考

注意：

如果一列数据左右两列都没有数据，双击填充柄是不会填充数据的

总结

自动填充的数据并不是只限于上述类型，等学了函数之后，它会变得更加强大

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