数据有效性是对单元格或单元格区域输入的数据从内容到数量上的限制。对于符合条件的数据,允许输入;对于不符合条件的数据,则禁止输入。这样就可以依靠系统检查数据的正确有效性,避免错误的数据录入。

其中的一个常用技巧就是利用有效性制作下拉菜单,当我们输入数据的时候可以通过下拉菜单快速的选择。首先看一下效果。

Excel技巧之巧用有效性打造自动更新的下拉菜单

如何制作下拉菜单呢?其实非常简单,选择列--数据有效性--序列。

Excel技巧之巧用有效性打造自动更新的下拉菜单

使用中我们会发现填加新的选项内容非常不方便,新填加的内容必须要重新设置才能在下拉菜单里出现,如何才能自动填加新的选项或者快速更新呢?

Excel技巧之巧用有效性打造自动更新的下拉菜单

其实这里利用了“超级表”,通过它我们可以实现动态效果,也可以利用这个超级表在透视表里实现动态效果!

观看视频获得更好的学习效果。

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