之前小编发布的文章中的考勤表大部分都是

跨月份

的,有朋友提出能不能制作一些

正常的考勤表

,那么今天小编就分享一些简单的做法吧,关于考勤表中的

法定节假日和全年汇总的出勤计算

,我想你可能也会有疑惑吧,赶快来跟我试试吧!

Excel小技巧:实例教你制作带有法定节假日的考勤表

一、高亮显示星期和法定节假日

选中D4:AH5区域点击开始菜单下的条件格式——新建规则——使用公式确定单元格的规则输入公式=OR(D$5="六",D$5="日")

Excel小技巧:实例教你制作带有法定节假日的考勤表

法定假日格式输入公式=SUMPRODUCT((D$4>=数据源!$K$6:$K$12)*(D$4<=数据源!$L$6:$L$12))

Excel小技巧:实例教你制作带有法定节假日的考勤表

点击格式——填充——选择一个颜色确定即可

Excel小技巧:实例教你制作带有法定节假日的考勤表

二、确定考勤项目

1、出勤统计:点击数据——数据验证——允许下拉序列——在来源处输入考勤项目即可——点击"输入信息"——输入自己想提醒的内容

2、说明行:按照截图中的类型输入,后面所带的数字代表小时数或者天数,更加清晰显示实际出勤情况,比如迟到了1个小时就是C1,休年假就是N1,出勤就是输入√,法定节假日加班2小时就是G2,平时加班3小时就是P3等等

Excel小技巧:实例教你制作带有法定节假日的考勤表

三、统计各个员工出勤加班情况

1、在AI6中输入公式=SUMPRODUCT(-(0&REPLACE($D6:$AH6,1,1,"")),-ISNUMBER(FIND(AI$5,$D6:$AH6,1)))

即统计各个单元格中包含考勤项目中后所带数字之和

2、周末出勤天数:在AR6中输入公式=SUM(COUNTIFS($D$5:$AH$5,{"六","日"},D7:AH7,"√"))-AS6

注意:这里的周末,不包括法定节假日中的周六/日

3、法定假日出勤:在AO6中输入公式=SUMPRODUCT(($D$4:$AH$4>=数据源!$K$6:$K$12)*($D$4:$AH$4<=数据源!$L$6:$L$12)*(D7:AH7<>""))

即是考勤表中带有红色标记的区域内不为空值的个数!

四、统计每个月正常工作日(可跟随控件下年月变化)

①去除周末:在AO3中输入公式

=SUMPRODUCT(--(MOD(ROW(INDIRECT(DATE(C2,F2,1)&":"&DATE(C2,F2+1,0))),7)>1))

②去除周末和自定义国假,在AO2中输入公式

=VLOOKUP($F$2,自定义节假日!$A$2:$C$13,3,)

其他月份的考勤表只需要复制一份并链接主页就OK啦
五、制作动态图表

1、定义名称:选中考勤区域——公式——名称管理器——定义名称任意输入一个名字data——作为vlookup函数的第二参数:查找区域

Excel小技巧:实例教你制作带有法定节假日的考勤表

2、在AY10中输入公式=VLOOKUP($AY$7,data,ROW(AI35),0)下拉填充即可

Excel小技巧:实例教你制作带有法定节假日的考勤表

3、选中区域点击插入——选择一个图表类型——点击确定

Excel小技巧:实例教你制作带有法定节假日的考勤表

4、选中图表标题——在编辑栏中输入=N3回车即可引用动态图表,只要控件下的年月份变化的时候,图表也会随之变化!

Excel小技巧:实例教你制作带有法定节假日的考勤表

好了,总结一下大致步骤就这么多,有需要源文件的朋友

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4、本动态考勤表所包含的Excel知识点:

数据的有效性,条件格式、函数公式的应用、动态图表制作、定义名称、以及控件窗口应用!

没想到一个小小的考勤表中竟然可以应用到这么多的知识点,即使你会制作,欢迎一起复习一下吧!如有不妥,欢迎指正!

Excel小技巧:实例教你制作带有法定节假日的考勤表

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