有时候在工作当中学会使用模板不仅可以大大的提高您的工作效率,为您节省时间,同时也可以借鉴学习模板中的知识来提升自己的excel技能!今天小编跟大家分享的如何制作简易的进销存管理系统,希望可以帮到大家!

一、首先准备好数据源:

1、设置数据的有效性:点击数据——数据有效性——允许下来为序列——在引用位置输入内容确定即可

Excel小技巧|手把手教你制作简易的进销存管理系统

2、根据产品代码计算累计库存:在G2中输入公式=IF(C2="","",SUM(IF(C$2:C2=C2,$D$2:D2)))后按CTRL+SHIFT+ENTER结束,下拉填充公式即可

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公式解释:如果C2为空就填充空值,如果C列中代码和C2中的相同就计算累计库存

3、引用产品的其他信息:在H2中输入公式=IF($C2="","",VLOOKUP($C2,基础信息录入!$A:$H,MATCH(H$1,基础信息录入!$1:$1,0),0))

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公式解释:引用函数语法=vlookup(查找值,查找区域,返回列数,精确查找)
MATCH(H$1,基础信息录入!$1:$1,0):判断H1在信息表中的位置,即返回列数

4、批量可以使用快捷键ctrl+enter快速填充公式,避免再次更改填充格式!提取出精确的年月日:year、month、day函数

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5、将鼠标放在数据区域内,按住快捷键CTRL+T快速创建超级表,这样做的目的当数据源增加的时候自动套用表格样式,以免下次每次都需要添加格式!

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二、创建数据透视表

1、将鼠标放在数据区域内——设计——通过数据透视表汇总——选择工作存放位置——确定即可

2、添加字段:将需要汇总的数据添加到各字段

列字段的标签有:进/销

行字段的标签有:年月日、产品代码、产品名称、产品型号、类别、单位、数值

值字段中有:金额、数量

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3、更改透视表布局:点击设计——取消分类汇总——仅对列启用总计——报表布局以表格的形式显示,点击分析——取消+/-按钮显示

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5、也可以更改字段的命名,添加一个切片器——选择一个月份或者其他的都可以

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这样一份简单的进销存报表就做出来了,只要进出明细表更新之后,在此报表中右键后点击刷新就会自动汇总库存、金额!你也来赶紧试试吧!有需要仓库管理系统模板的朋友们可以

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