前段时间,公司来了两个实习生,刚进来的时候,两个人的能力不相上下,但到了工作汇报的时候,就看到了两个人的差距。
实习生A,10来分钟就把数据录入整理好,函数一套,10秒就汇总好数据,再转化为可视化的图表,不到30分钟就把图表安排的明明白白,清清楚楚。
再来看实习生B,数据录入全靠复制黏贴,数据汇总要上百度找公式,公式计算的时候由于格式不规范,系统频频报错。
原本30分钟就能做好的报表,结果花了3个小时才能弄好。
经理在考虑两人转正问题时,毫不犹豫地就把机会给了实习生A。
原因很简单,公司请你回来,是来帮公司解决问题的,谁越能高效且优质地完成工作任务,谁就越能获得上司的青睐。
公司没有义务手把手地教你Excel如何使用,因为这本是你在入职前就应该掌握的职场基本技能。
别人两三下就能把数据弄得规规整整,为啥你复制来黏贴去,格式还是一堆问题。
别人录入数据信息,1个函数公式就录入完5000条信息,为啥你还在用复制黏贴。
别人10分钟就弄出一个清晰好看的数据透视表,为啥这个时候你还在百度找数据透视表的做法。
也许,在某一刻,你也很想摆脱这样的困局,可你总会抱怨说没有时间,下次再学吧。
可难道每次百度所耗费的时间,就不多么?每次惨遭Excel表格的折磨,还不够深刻么?
与其每次都惨遭Excel表格的折磨,在制作上浪费时间,还不如一次性系统地把Excel学好,下次使用起来也能得心应手。
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