if函数多个条件怎么用 你只会用IF做判断？多条件查询、反向查询不会？用它太牛了

今天考会计教育，讲一个每个EXCELER用户都会用到的函数——if函数。你想关闭这篇文章，因为你知道它是一个“熟悉的”功能吗？然而，边肖建议你继续阅读，因为边肖相信在今天的教程中你会学到很多东西。

语法

IF函数:判断是否满足某个条件，满足则返回值，不满足则返回另一个值。

IF函数的语法也很简单，有三个参数:IF(logic _ test，[value _ if _ true]，[value _ if _ false])

很多用过EXCEL的同学都“理解”了这个函数的用法。

但是这一堆英文所代表的意义，才是我们需要知道的。在工具栏的公式选项卡上，选择插入函数，在搜索函数列中输入IF，然后单击开始。在“选择功能”列表框中点击中频功能，然后点击“确定”，弹出“功能参数”窗口，如下图:

从这里可以看到很多信息，我们可以在红框中设置各个参数的内容，在左下角的“计算结果=”处会得到预览结果；蓝框是每个参数的文字描述，列出了每个参数指定的格式；绿框内是官网对该功能的说明链接。

小常识

在学习函数的过程中，“函数参数”窗口是一个非常有用的工具，也是我们学习函数的主要方式之一。它不仅可以帮助我们学习函数的用法，还可以规范我们使用函数的习惯。

从中频的“功能参数”窗口，我们发现了一个细节:

[value _ if _ true]和[value _ if _ false]对参数格式没有特殊要求，是任意内容。而LOGICAL _ TEST的返回值按照规定必须是“逻辑值”。对此参数的官方解释是，它是任何可能被评估为真或假的数值或表达式。这里的“真”和“假”是“逻辑值”。

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中频功能的一般用法

这应该被认为是中频功能最常见的用法。完成率达到80%的，标注“达标”，不达标的，空退回。在D2单元格中输入函数:= if (C3/B3 >: =0.8，“达标”，"")，估计所有学生都会用到，所以我们再拆分一下这个函数，看看if函数是如何工作的。

在E3单元格中输入公式:= C3/B3 >；=0.8，在F3单元格输入函数:=IF(E3，“达标”，“)，然后下拉填充。我们可以看到E3:E6单元格区域显示了一个逻辑值，在F3:F6区域引用这个逻辑值也可以使函数成立。

得到的逻辑值

那我们得好好想想。由于所有可以得到逻辑值的运算都可以作为IF函数的第一个参数，而IF函数使用的环境又是如此广泛，所以我们在使用IF函数解决工作问题时只需要找到条件的逻辑值即可。

所以，什么样的运算才能得到逻辑值，就成了我们日常工作中使用IF函数的关键！！

来，考一考。边肖电子图片向您展示了三种方式:

低比较运算符

低逻辑功能

● IS系列功能

1.比较运算符

什么是比较运算符？其实我们小学的时候就学会了，如下表所示:

在刚才的例子中，= if (C3/B3 >: =0.8，“达标”，"")其中C3/B3 >: =0.8是比较器的使用。如果C3/B3的值大于或等于0.8，则等式成立，逻辑值为真，否则为假。

2.逻辑函数

EXCLE2016中有九个逻辑函数，如下图所示:

边肖根据用途主要分为两类，即:

关系型——与函数、或函数、非函数、异或函数

判断类型-如果函数、误差函数、IFNA函数

★ ★对于IF函数的嵌套使用，主要看关系逻辑函数所起的作用

①与功能

如果与函数中每个参数的返回值为真，则与函数将返回真，如果一个参数返回假，则与函数也将返回假。

②或函数

如果或函数中某个参数的返回值为真，则或函数将返回真，如果所有参数的返回值都为假，则或函数将返回假。

③不起作用

“非”函数将逻辑值转换成相反的值。它只有一个参数，它的意义是把真转换成假，把假转换成真。例如，=NOT(真)将返回FALSE。这里值得一说的是AND+NOT函数的组合，可以理解为OR函数的“反义词”。

④异或函数

异或函数是作者认为比较弱的函数，返回多条件异或状态。如果异或函数中逻辑值的个数为奇数，异或函数返回真；如果逻辑值“真”的数量为偶数或零，则返回“假”。但是从这个函数很难判断异或函数是否是“满足什么条件，不满足什么条件”。

3.IS系列函数

IS系列功能。其实这种功能很好理解，就随便翻译一下英文里的“是吗”。例如，ISNUMBER函数确定一个值是否是一个数值。那么这类函数的内容是什么呢？有12个IS功能，如下表所示: (检测内容中的“2”是文本数据，不要被它的外观欺骗)

因为IS系列函数的使用非常简单，语法是:=函数名(单元格或单元格区域)，这里我们就举一个简单的案例来说明它的使用。

只要知道IS系列函数的返回值是逻辑值(如果是则为真，如果不是则为假)，就可以作为IF函数的第一个参数。

如上图，SUM函数会自动忽略文本格式值进行操作；如果配合减负操作"-"，可以把区域内所有的文本格式转换成数值，然后求和，计算出区域内所有数字的总和。那么，如何只计算基于文本的值的总和呢？使用ISTEXT进行判断，然后结合减负函数得到结果。多练习，你会掌握的。

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中频功能的高级使用

1.中频函数嵌套-间隔值

这是中频功能的典型用法。通过一系列判断，数据分类如下:

在C2单元格中输入一个函数，并下拉填充手柄以填充C2:C9区域:

=中频(B2 >；=95，“优秀”，if (B2 >: =80，“良好”，if (B2 >: =60，“一般”，“差”)

这是一个相当简单的函数，但是还是有很多同学写错了。原因是他们不了解IF函数的工作原理。中频功能的操作是分层的，例如，上述功能:

一级操作:B2 >: =95，如果为真，返回值“优秀”，函数停止运行；如果为假，返回if (B2 >: =80，“好”，如果(B2 >: =60，“中”，“差”)，进行二次运算；

二级操作:B2 >: =80，如果为真，返回值“好”，函数停止运行；如果为假，则返回if (B2 >: =60，“中”，“差”)，并执行二次操作。

在此，我想提醒大家:建议学生在学习IF函数时，编好IF的流程图，这不仅是写函数的“辅助图”，对于“逻辑感”的日常练习也是相当有帮助的。

2.IF函数的条件和——统计函数+IF的三键应用

在日常工作中，使用统计函数+IF的三键是相当常见的。什么是“三把钥匙”？三个键是使用CTRL+SHIFT+ENTER结束函数输入，形成数组函数。下次讲到“数组函数”的时候，我们再仔细看看它的原理。现在我们有了“三键”的概念，这样就可以运行数组函数了。

这是一个基于IF原理的多条件统计过程。还记得我们上面提到的“比较运算符”的部分吗？如果你足够仔细，你会看到我在上面写了True(1)和False(0)。

这是逻辑值的数值体现，可以参与运算。利用“公式求值”这个函数，我们可以看出这个函数的工作原理。

以上是同时满足多个条件的情况。如果是“满足一个条件”呢？我们可以做到这一点:

F10细胞功能:{ = min(if((a2:a11 = " a2 ")+(B2:b11 = " B3 ")，C2: c11，" ")}

原理一样，就不解释了。同学们要好好想想，锻炼一下逻辑感。(也可以在QQ群下载素材，然后用F9键或者上面的公式评估法分析公式~)

3.IF函数的另一个经典——VLOOKUP+IF反向查询

日常工作中经常会用到反向查询的问题，解决的方法也挺多的。这篇文章就来说说这个经典用法。

在E3单元格中输入函数:= vlookup (E2，if ({1，0}，B1: b5，a1: a5)，2，0)

我们仍然使用IF函数的逻辑值返回数值的原理，但是对于逻辑值的第一个参数，我们使用{1，0}作为已知常数，强行交换内存中B区和A区的位置，形成新的参考区，使VLOOKUP能够正常运行。我们可以看到IF函数贯穿“公式求值”之后的数组内容。

{“姓名”、“部门”；“张三”、“工程部”；“李四”、“财务部”；“王武”、“工程部”；“刘钊”、“财务部”}，名字和部门已经在记忆中调整了顺序。