新员工入职,说不能提供之前公司的离职证明。HR应该如何处理这个问题?

解决办法

遇到这种情况,HR可以从以下几个方面考虑如何避免这种问题。

为什么需要离职证明

一般来说,HR会要求员工在正式报到时提供原公司离职证明。入住期间,员工需要提供身份证、学历证明、简历、员工信息表、离职证明照片等相关证明,并进行核实。主要注意相关文件的真实性。)的员工,是否与前一家公司解除劳动合同等。

《劳动合同法》第九十一条用人单位招用未与其他用人单位解除或者终止劳动合同的劳动者,给其他用人单位造成损失的,应当承担连带赔偿责任。

可见离职证明是确认员工与前一家公司解除劳动合同的有力证据,具有法律效力,避免了企业因使用与其他单位仍有劳动关系的劳动者而承担连带责任的风险。

有离职证明是不够的

为了到新公司报到就业,小杨找了一家机构在离职证明上刻下原单位的假印章后,用自己的印章签了字,然后去了新公司上班。在工作过程中,新公司发现小杨的工作表现没有他说的那么好,于是重新调查了此人,发现他的离职证明是假的。

上述案例表明,仅通过查看离职证明可能仍然无法规避就业风险。

的确,很多公司只要求员工提供离职证明。还需要哪些材料证明员工已经离职,这样比较安全?建议要求新入职员工额外提供个人社保清单,并结合离职证明进行真实性检验。

无离职证明的解决方案

对于那些不能提供离职证明的员工,可以参考以下方法降低法律风险。

▍必要的背景调查

首先和员工沟通,了解他们不能提供的原因,做相应的背景调查。

原公司结构是怎样的?每个部门有多少人?老板是谁?副总统是谁?当时HR招的是谁?能否提供原公司部分同事的联系电话?你能提供公司的固定电话吗?......

多方检查、测试、判断员工提供的信息是否真实,可以在很大程度上降低风险。

▍要求员工做出承诺

调动后,公司可要求员工提供承诺书,承诺与其他单位无劳动关系或劳动关系,并保证在公司就业不会违反原单位的任何竞业限制义务。否则,一切后果由员工承担。

承诺参考风格:

承诺书

本人XXX于X年X月X日与贵公司达成建立劳动关系的协议,但截至我到贵公司办理用工手续之日, 由于_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

一、我承诺在与贵公司签订劳动合同时,我与原用人单位不存在劳动关系,不存在未解决的劳动法律纠纷或其他可能影响我在贵公司正常工作的利益纠纷。

二.我承诺与原雇主没有任何可能影响我在贵公司正常工作的保密协议、竞业限制协议或其他相关条款。

如果上述承诺不真实,导致贵公司与任何第三方发生任何争议,我承诺将独立解决上述争议并承担全部责任,贵公司有权与我解除劳动合同,无需支付经济补偿。如果贵公司因此遭受任何损失,我保证全额赔偿。

特此承诺。

委托人:XXX

日期:X年X月X日

所以HR宝贝们要明白,如果新员工的工作匹配度真的很高,诚实可信,在无法提供离职证明的情况下,只要员工能提供其他充分的证明材料,证明与原单位的劳动关系已经终止,我们就不需要轻易拒绝新员工入职。

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