自动选层档案柜 自动选层档案柜区别

自动选层档案区别

1.节省仓库占地面积，有效利用空，可根据仓库高度定制。2.地板不用处理，柜子不动。与密集机架相比，地板承重要求低。3.计算机联网可以统一管理，各部门可以自行联网独立管理。4.自动文件柜的设计原理是旋转式结构，可以在同一个窗口内存取文件，自动化程度高，管理智能化，存取方便。5.自动文件柜可以配备操作台，文件管理人员可以在操作台整理文件，有效节省人力。6.自动选层柜的安全性和稳定性高于密集架。后期维护成本低。

自动选层档案柜与盘库自动选层档案柜的区别

1.文件柜类型增加一套实物盘点的硬件设备，自动盘点选择；2.自动选层的文件柜式机柜可以准确定位每一层，一般机柜只能定位该层；3.存储容量方面:在柜体定制尺寸与文件箱相同的情况下，一般柜体单层比仓储柜单层多2-3卷；4.通用机柜使用数据库磁盘库，即计算机磁盘库来检查输入数据。VIID类型是物理磁盘库。对于文件磁盘库，物理磁盘库中的实际文件盒可以在文件柜中找到，也可以找到放错位置或错误的文件，但常规类型不能；5.存放在总文件柜里的文件被无意中拿走了。如果它们没有在计算机上注册，当文件管理器打开计算机时，实际文件柜中的文件已经被带走，但计算机显示文件仍然在那里。这就给了档案员一个误判，VIID型解决了这个问题；6.档案的管理包括收集、整理、录入和提取，这是一项极其繁琐的任务。传统的档案管理采用文件柜存储和计算机系统录入的方法，远远不能满足工作人员的需求。如果一个文件在大量档案中放错了位置，就很难在大海捞针。在这种情况下，需要借助磁盘库系统来查找。