近日,教育部和国家邮政局联合发布了《关于进一步做好2020年高等学校录取通知书投递工作的通知》,从加强组织领导、规范投递管理、确保投递准确、优化新生服务、做好防疫、查杀工作、加强监督检查等方面对地方教育、邮政部门、高校和邮政企业提出了明确的工作要求,以确保录取通知书投递的安全、及时、准确。
学院和大学必须邮寄
通知强调,高校要完善录取通知书的投递管理制度,必须使用邮件投递方式,确保整个投递过程的查询性、可追溯性和邮件安全性。邮政企业要为高校录取通知书的投递开辟“绿色通道”,优先处理,单独封袋,保证投递的及时性。要进一步加强运行管理和质量控制,加强安全控制,确保高校录取通知书的安全送达,坚决杜绝录取通知书的丢失和损坏。为确保准确送达,应严格遵循送达和接收录取通知书的流程。原则上“我会亲自签收”,不要送到智能快递箱(信报箱)、投资自筹点、物业或收发室等。要求高校和邮政企业严格执行新冠肺炎肺炎疫情防控常态化工作要求,通过邮寄录取通知书的方式做好防疫消毒工作。
严禁在录取通知书邮件中发送与新生报名无关的商业广告等宣传材料
通知要求高校优化新生服务,完善“绿色通道”录取制度,并在录取通知中附上学生资助政策的详细介绍,以免让一名新生因经济困难放弃录取。严禁高校和邮政企业在录取通知书邮件中夹发,严禁携带与新生报名无关的商业广告等宣传品。严禁夹寄其他不符合投递要求的物品,严禁向新生收取录取通知书的邮寄费用。
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