年度经营计划是教育培训机构为实现战略、目标和任务而制定的关于经营目标、管理目标和成本目标的战略、措施和相关方案的计划。从未来的角度看现在,而不是参考往年的数据制定今年的计划,是一种逻辑。年度经营计划是机构实现战略战术的重要环节。
中小型培训机构在制定计划时会不自觉地陷入这些误区:
一个
学校很小,不需要年度商业计划
其实正是因为学校小,资源极其有限,所以要优化资源配置,就要制定有效的商业计划,用最少的成本做最多的事情,获得最好的效果。
2
计划跟不上变化,计划也没用
很多管理者都有不规划未来工作、不总结已完成工作、不记录执行工作的坏习惯。
当被问及为什么不制定计划时,几乎所有人都有一句共同的话“变化太快,计划无法制定”,意思是“计划无法适应变化”。如果市场是静态的,企业没必要做商业计划书,直接黑就行了。正是因为市场瞬息万变,企业是很多人的集合,所以更需要有一个商业计划书来指导大家的行动方向。
三
很多校长认为制定计划只是为了分解指标,让年度经营计划变成“菜市场”,管理层的全部精力都放在指标的讨价还价上。
经理制定的年度经营计划很容易走向两个极端:一是太空笼统,整篇文章都是思路和想法。说到具体的事情,太空笼统了,无法执行;第二,过于注重细节,一份商业计划书可能有上百页。
四
将销售计划视为商业计划
很多企业以为销售计划是年度经营计划,却不知道策划是结果,策划是过程。规划的是目标,规划的是具体的行动计划。真正的年度经营计划是在企业发展战略的指导下,围绕企业的经营方针,结合企业的内外资源和环境,制定未来一年要实现的目标,这恰恰是一种目标和方向。
销售计划只是根据目标细分的具体绩效任务,一个是重点,一个是表面。两者没有可比性,销售计划永远不能算年度经营计划,否则永远无法完成。
五
与计划和执行不一致
很多企业的管理层都会有一个头疼的问题:年度经营计划已经制定,但往往被搁置,根本不执行。原因之一可能是计划本身无法实施,另一个可能是管理层执行力不足。
六
该计划与资源不匹配
企业往往发现,人力、财力、物力根本不足以支撑经营计划的实施。
综上所述,在年度经营计划中,目标规划只是开始。为了顺利实现目标,企业必须围绕目标规划和组织计划,确定目标责任,合理分配目标责任,然后试图将目标分解为各部门的任务计划,并监督各部门围绕任务计划制定具体的实施计划,以便经理相应地监督目标实施的全过程,从而保证企业目标升级的实现。
做商业计划书,一定要“以端为始”。计划不是一成不变的,必要时可以根据目标进行调整。制定计划后,组织负责人必须反复问自己:还缺什么,实现目标还缺什么?然后修改。
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