综合布线和弱电工程,别人容易赚钱,别人却很难赚钱,有时甚至赔钱,这似乎是大多数人的难题。导致项目亏损的原因很多。除了客观环境的影响,以下原因是核心。
一、无成本控制或成本控制不当
亏损的项目部门大多没有进行成本控制,项目部门的成本基本失控。成本控制不当造成的最直接后果就是公司破产!
第二,材料、部件和配件系统不完整
1.认购超额
在亏损的项目部,材料和配件的计划外采购是常见的。如果有经验的物资人员执行采购任务,物资的采购数量不会超过太多,也不会造成太大的损失和浪费;有些项目部,尤其是亏损项目部的材料人员,没有经验可谈,采购材料很随意,习惯了超定额采购。采购的数量完全取决于项目工长甚至材料人员,结果必然是材料的积压和超支。
2.人为操纵价格
在材料采购阶段,一些材料的高价和质量不合格是项目损失的另一个因素。由于市场经济的发展,材料的价格不断变化,任何有经验的材料人员都很难掌握相对合理的价格信息。此外,销售材料的单位利用回扣和效益费吸引采购人员,使项目部难以采购价格相对合理的材料,增加了项目的材料成本。如果个别采购人员故意作弊,故意提高材料价格牟利,项目部的损失会更大。
另外,由于部分企业信用等级降低,以及现金周转的需要,卖家非常关心是否现金购买物料,使得现金和非现金物料的价差相当大,最高价差可以超过10%。但是由于资金短缺,或者采购人员在采购材料的过程中无法计算资金成本,项目部最终采购了高价材料,从而增加了项目的成本。
3.质量不符合标准
由于采购人员对材料的质量标准知之甚少,他们购买了一些不符合质量标准的材料,增加了材料的实际消耗,导致成本超支。
4.发送和接收系统无效
在物资验收入库发货阶段,部分项目部没有收发系统,物资采购人员采购的物资没有验收,没有实物台帐,所以没有入库发货;或者,虽然有收发系统,但验收不及时,不认真,保管形同虚设,账账不符,谁拿谁用,最后一笔账一笔勾销。
特别是砂石、砖块等地面材料,有的项目部自始至终没有专门的部门管理,以买代用;严重的甚至用假材料发票报销,根本不买材料。
5、不按定额发放
在材料消耗阶段,大部分亏损的项目部门不按定额发料,施工人员想给多少给多少,导致多种材料要么浪费扔在施工现场,要么被施工现场人员偷偷卖掉,很多可回收的废弃物无人看管。如施工现场的剩余钢筋和钢模板擅自拆除,并将材料款私分收回。
第三,分包工程存在漏洞
1、劳务分包队伍,没有严格的定额发放制度,造成材料随意使用,造成材料超支;
2.分包队伍施工的部分工序工程量重复计价,导致工程资金过度配置;
3.分包项目的价格很随意,不按定额和预算标准重新计算。随便定一个比例的管理费就万事大吉了,最后提取的管理费不足以补偿投标的成本;
4.不顾投标价(不是投标价低的原因),以高于投标价的价格转包工程,造成巨大损失的;
5.大量使用分包队伍导致分包队伍的过度占用和拖欠。
第四,严重的质量问题
几乎所有亏损严重的项目部门都存在严重的质量问题,导致返工、返修、返工等重复施工。这些现象导致无效工程量的增加,增加人力、物力、设备的投入,最终增加成本。
V.施工安排不合理
1、不能合理配置人力、材料、设备等资源。,导致减速和浪费;
2.如果施工安排不合理,可以一步到位,实际完成两三次,造成返工;
3.施工顺序颠倒,增加了大量无效的人力、物力和资金投入,导致成本大幅增加等等。
第六,财务管理混乱
1、没有完整的财务管理体系
一些亏损项目部门的一切收支业务都是由个别领导和财务、计划、物资等人员控制,而不是靠制度来确定费用,靠监督来约束费用,造成计划外费用和项目损益不明。
2.资金管理混乱
开立多个银行存款账户,但未及时核对、清理,银行收付凭证未及时入账,借条未以现金入账。导致材料不能及时入库,个人欠款不能及时结清,银行存款与现金账户不符,银行存款和现金余额中隐藏着巨大的成本,导致项目前盈利或整个项目后亏损。
3.债权债务确认不准确,结算不及时
对于销售和分包商,有的项目部不仅在债权方记录预付款和工程款,还在债务人方记录应付款和工程款。然而,由于结算时会计核算不及时或检查不仔细,他们最终多付了货款和工程款,造成了损失。一些项目部门未能及时清理应收账款,然后欠款单位未能支付、破产或超过追索期限,导致应收账款无法收回和损失。
4.收入和成本计算不正确
有的项目部不知道如何计算工程结算收入,把合同金额作为计价收入计算,然后计算损益,形成先利后损;拨款作为计价收入,使得项目部各期损益虚假。如果施工单位欠款金额较大,项目部会造成虚假损失。
有些项目部门不知道如何计算成本,遗漏了本应计入成本的费用,如固定资产折旧和职工福利费、应交税金、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金及更高的管理费、已使用但未支付的材料、本应支付但未支付的工资等,导致成本虚假,损益不准确。
有的项目部不按规定结转成本,提前计入了应由后期承担的成本,或将应由本期承担的成本转移到后期,影响了成本的真实性。
5.基础会计工作差
记账凭证审核不认真,凭证手续不全,报销依据不足,账簿登记不及时。会计科目使用错误,各种会计数据记录不真实、不准确,失去记账意义,影响成本计算。
七、合同管理混乱
在亏损的项目部门中,大多数项目部门没有合同管理意识,对采购货物、招聘人员、提供服务、分包项目、承包项目等合同知识知之甚少。
仅以小写金额与对方签订合同,当对方伪造小写金额向法院申诉时,因企业证据不足败诉;与对方签订只有数量没有单价、只有单价没有数量或者只有数量没有总价的合同,导致诉讼不断,严重影响企业声誉。
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