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企业档案管理 企业为什么要建立档案管理?具体如何实现?

传统档案管理的痛点:

频繁的档案原件借阅调用,使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积,尤其是在面临大容量档案库的情形下,更加凸显工作效率较低的难题。对于多种类档案的保管,存在检索效率低下,准确性较差的问题。涉及档案资料安全部分,可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用,而现实中无法严格区分界定上述权限设置。传统档案管理以及借阅受制于地域限制,无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、调用功能。

能给客户带来什么价值?

实现标准统一的文档入库管理及维护管理实现档案资料的有效利用实现档案数据的有效共享

如何实现:dangan

公文档案归档管理

根据信息从生成、处理、存储、使用、存储五个方面的特点,公文的综合管理流程将在公文审批中心、公文中心、档案中心进行逐级管理。

日常档案归档管理

泛微档案管理模块根据电子档案管理和利用的特点,提供了数据库建设、数据录入、文件扫描、归档、档案编研、查阅、借阅、下载和打印等完整而强大的功能。

项目档案归档管理

确定项目文件的泛化,收集项目文件的OCR图文识别

档案分类管理规范

规范档案管理目录和目录名称,分别说明文件档案、科技档案、会计档案、声像档案、实物档案和人事档案的整理方法。

企业档案管理方法

从文档处理、文档处理、外部文档和数据提交、档案管理等方面制定了详细的解释方案。

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