【excel附表怎么创建】如何在Excel 2019中创建和编辑美丽的图表和图表

1、数据设置。

在创建图表之前，必须在电子表格中保存一些数据。此数据可以是测试数据，也可以是以前电子表格中的数据。本文档中的示例使用销售产品的图表。这是一家出售红色和蓝色小部件的电子商务商店。以下电子表格显示了样本数据设置。

(新图表的样本数据)

“a”栏用于一年的头六个月。列“b”显示每月红色小部件的销售数量。列“c”包含按月销售的蓝色小部件数。假设你想看直观地表示每月销售量的图表。可以通过将Excel 2019图表插入到包含数据的电子表格中来完成此操作。

2、插入标准图表

在Excel的插入选项卡中，您可以找到要生成的图表。

(图表按钮的位置)

每种图表类型都由按钮上的图标表示。可以使用Excel创建条形图、折线图、饼图、散点图、层次结构和许多其他图表。您可能想知道最适合数据的图表类型，Excel有一个新的“建议图表”功能，可根据存储的数据提供建议。

为图表选择数据时，必须选择行标题单元格和列标题单元格。Excel使用这些标题作为插入到图表图像中的标签。选择单元格A1至C7以选择所有数据。然后单击“推荐的图表”按钮。将出现一个新窗口，其中显示选定数据的建议图表列表。

(建议的图表窗口)

Excel显示有关使用列和行标题的建议，然后添加数据以显示要插入电子表格中的图表的可视表示。在上图中，Excel显示了一些图表供您选择。在此示例中，将选择收集的直方图(上图中的第一个选项)。Excel会自动绘制图表并将其插入到电子表格中。

(插入的群集直方图)

合计图表按一年中的月份比较每个小部件的销售额。例如，1月份销售了53个红色小部件和68个蓝色小部件。红色小部件的销售数字显示为蓝色，蓝色小部件的销售数字显示为黄色。

将红色小部件显示为蓝色没有意义，所以我要更改条形图中使用的颜色。Excel提供了图表格式设置选项，使您可以更改标签、颜色或立即更改图表类型。

要更改条形的颜色，请单击图表中的条形。右窗格显示可添加到图表中选定组件的格式和效果列表。

(条效果和颜色选项)

“格式”(format)窗口将显示一些选项。油漆桶图标是“填充”按钮，您可以在其中更改选定列中显示的颜色和图案类型(在本例中为蓝色条)。单击颜料桶图标，然后单击“颜色”标签旁边的下拉菜单。

红色小部件销售条显示为红色时，橙色条应该是新颜色。可以将蓝色销售栏更改为蓝色，使条形图更直观。更改图表的颜色和格式时，Excel会自动更改与图表组件相关联的所有标签。

(更新销售图表中的新图表颜色)

通过查看图表左侧突出显示的数据，可以知道图表中使用的Excel。紫色是条形标签，以蓝色突出显示的数据用于填充条形值。突出显示的红色单元格是图表底部的颜色标签。

p>由于电子表格图表没有标题，因此Excel不知道赋予图表标题组件什么值。默认图表标题标记为“图表标题”。您可以通过双击文本框来更改图表标题组件。为标题键入一个新的图表名称。在此示例中，图表标题更改为“窗口小部件销售”。

（销售图表中的标题更改）

3、更改图表的设计

对于添加到电子表格的每个图像，“格式”选项卡显示为一个选项。将图表添加到电子表格时，“设计”选项卡将作为选项显示。您可以更改图表的几个元素，包括在“设计”选项卡中显示的图表类型。首次创建图表时，默认情况下会显示该标签，但是添加效果后，您需要选择该标签。

在“设计”选项卡中，您有几个选项。

（图表的“设计”选项卡选项）

在“图表样式”部分中，您可以更改条形图的类型。单击任何一种条形图类型以更改其在Excel中的显示方式。使用此选项的缺点是Excel将颜色和效果更改恢复为默认值。更改条形图类型之后，再次需要重做颜色更改以及任何特殊效果，例如阴影，发光效果和3D格式。

您还可以更改整个图表类型，并使用“更改图表类型”按钮切换到新的图表类型。此按钮在“图表样式”部分右侧的“类型”部分中。单击此按钮，将显示一个新的“更改图表类型”窗口。

（更改图表类型选项）

由于我们仅使用推荐的图表类型功能，因此在第一次创建图表时，最初并未显示图表类型选项的完整列表。当您具有图表类型的完整列表时，可以看到Excel有几种类型可以选择。Excel按最常用的顺序排列图表类型，因此前几种是您可能在自己的电子表格中使用的图表类型。

在此示例中，我们将图表类型切换为饼图。点击左侧面板中的“饼图”选项。然后，您可以在窗口顶部选择一个子类型。在上图中，请注意，有几种条形。您可以在任何图表选择中选择子类型，以使图表具有视觉吸引力。

（条形图更改为饼图）

将图表更改为新类型后，您仍然可以访问“设计”选项卡进行更多修订。请注意，饼图还会更改为Excel创建的默认颜色。您可以单击饼形图的任何部分以更改其效果，就像处理条形图一样，然后会打开格式化窗口。

如果要更改图表的子类型，可以使用“快速布局”按钮，该按钮显示选项的下拉列表。

（快速布局选项可更改图表子类型）

下拉菜单显示子类型选项，这些子类型选项以不同的方式显示饼图数据。例如，您可以在彩色区域中显示值，而在默认布局中显示彩色部分之外的值。您可以显示由图标指示的百分比，该图标在图标中显示百分比部分。Excel 2019的此功能使其在为图表选择新的子类型时变得更快，更轻松。

单击下拉菜单中的选项之一，以将条形图更改为其他布局。请注意，图表图像的右侧有几个按钮。您可以使用它们来快速更改图表向用户直观显示的方式。使用Excel，您可以选择几个选项来选择图表的显示方式。您可以使颜色与品牌匹配，也可以根据使用的数据进行更改。这些选项以及创建图表的简便性使Excel成为创建电子表格的理想选择。

4、更改图表数据

在继续开发电子表格时，可能会向图表中添加更多数据。例如，您可以在图表中再增加一个月。可能是八月，现在您要显示七月的数据。您可以使用“选择数据”选项更改图表中的数据。

（选择数据按钮）

通过单击“选择数据”按钮，将打开一个窗口，要求输入新数据。我们添加了包含数据的新行，该数据反映了7月份的销售量。现在，我们希望将此数据添加到饼图中。

单击“选择数据”按钮，将打开一个新窗口。

（“选择数据”窗口提供了用于更改图表中使用的数据的选项）

请注意，您可以切换列和行。当您需要更改统计图在传播过程中转换不好时，统计图使用数据的方式时，此选项很有用。“图表数据范围”文本框旁边的箭头按钮将打开一个新窗口，可让您为图表值选择新的单元格范围。使用它来选择存储在电子表格数据中的新添加的7月行。

完成选择后，请按“ Enter”，然后单击“ OK”将新范围添加到饼图中。Excel自动更新图形并显示新结果。

（更新的图表数据）

使用Excel的图表选项可创建以可视格式表示数据的图形。Excel有多个图表选项，因此您认为最能代表您的信息的任何图表或布局都可用。创建图表后，您不必坚持选择的数据。您可以选择新数据并在将更多信息添加到电子表格时不断更新。

请记住，您可以使用Excel窗口顶部快速栏中的“撤消”按钮立即更改您不喜欢的任何更改。

5、图表建议

在早期版本的Excel中，您具有“图表向导”来帮助您创建图表。那是一个很棒的工具和很大的帮助，但是Excel为您提供了更好的东西：推荐图表工具。这在“图表”组中功能区上的“插入”选项卡下（如上图所示）。

要以这种方式创建图表，请首先选择要放入图表中的数据。包括标签和数据。

单击“推荐图表”按钮时，将打开一个对话框，如下图所示。

根据您的数据，Excel建议您使用一个图表。

该对话框的左侧是所有图表建议。

右侧是图表与数据外观的预览。

选择要使用的图表，然后单击“确定”。

该图表已为您嵌入在工作表中：

您还会注意到，“图表工具格式”选项卡在功能区中打开：

上面显示的工具将帮助您自定义图表

6、图表类型

在功能区上“推荐图表”按钮的右侧，您将看到以下内容：

您可以使用这些按钮及其下拉菜单来创建这些类型和样式的图表。我们将从左上方开始从左到右，并覆盖上面的所有按钮。

插入柱形图或条形图。这是第一个按钮，位于左上角。这样，您可以将数据预览为2-D或3-D垂直柱形图或2-D或3-D水平条形图。

插入层次结构图。使用此图表可将零件与整体进行比较，或显示几个列或类别的层次结构。

插入瀑布或股票图表。瀑布图用于显示初始值如何受到一系列正值和负值的影响，而股票图用于显示股票价值随时间的趋势。

插入折线图或面积图。这使您可以将数据预览为2-D或3-D折线图或面积图。

插入统计图。使用这些图表可以显示数据的统计分析。图表类型包括直方图，帕累托图和箱形图和晶须图。

插入组合图。当您混合使用数据或希望强调不同类型的信息时，这些图表是最佳的。您可以将数据预览为二维组合聚类柱形图和折线图–或聚类柱形图和堆积面积图。

插入饼图或甜甜圈图。您可以将数据预览为2D或3D饼图或2D甜甜圈图。

插入散点图（X，Y）或气泡图。将数据预览为二维散点图或气泡图。

插入Surface或Radar Chart。这样，您可以将数据预览为使用典型库存符号的2-D库存图表，2-D或3-D表面图表，甚至是3-D雷达图表。