上班族,不懂Excel的人,氏族,一定程度上要和它打交道。(威廉莎士比亚,温斯顿,工作)但是“专业”的脸,让很多人害怕正义。(威廉莎士比亚、专业人士、专业人士、专业人士、专业人士、专业人士)好了,不要害怕,学习这10项技能,就可以在掌声之间玩弄excel表格。

你做了文章——吗?

巧妇难为无米之炊。首先,我们要无中生有,制作表格。(威廉莎士比亚,哈姆雷特,)基本上,Excel已经标记了一个单元格,在这里直接输入数据就可以了。当然,除了基本的输入外,还有一些制作表格所需的技能。

表格边框

默认情况下,无论参考线类型如何,打印时都不会显示单元格线。要在打印时显示表格式,必须手动添加。选择要添加表行的所有单元格,右键单击并选择“设置单元格格式”,或直接按Ctrl 1打开“设置单元格格式”对话框并切换到“边框”。上面的“无”、“外部边框”、“内部”是整个表的选项。如果想进一步细化表格线条,例如,只使表格的一个边缘呈流线型,或在单元格中添加不同方向的对角线,则可以使用以下选项:中间的预览框可预览效果。

插入和删除单元格

Excel表格经常更改,最常见的是增加或减少表格行。您可以右键单击单元格,选择“插入”,然后在打开的插入对话框中选择是插入单元格,还是插入整行或整列。更快的方法是在输入过程中单击正上方“插入”下的三角形按钮,选择插入行或列。要删除行或列,请单击“删除”下的三角形按钮将其选中。

快速复制和粘贴

有时我们会有1,2,3,4,5.要输入相同的顺序数字,一个一个地输入显然太麻烦了。实际上,如果先输入1和2,然后选择两个单元格并拖动右下角的小绿色正方形(在本例中光标是十字),则无论顺序如何,都可以快速复制数字。默认值还显示当前复制的最大数字。

请输入身份证号码等长度号码?

在单元格中输入身份证等长数字,会自动转换为科学的计算方法,经常看起来不方便。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视剧),在这种情况下,可以选择单元格(如果列全部是居民身份证号,请选择列),然后选择“设置单元格格式”,将数字类型更改为“文本”。如果重新输入这么长的数字,则不会自动转换。

润色篇——更美丽直观

完成Excel表的创建后,可以更好地查看表、修改某些格式、生成图表等。

修改字体和对齐方式

Excel的默认值为11号等船体。为了美观,要更改为其他字体,请右键单击要修改的单元格(或选择多个单元格,然后单击鼠标右键),右键菜单会自动显示字体、大小选项,您可以直接修改设置。当然,也可以选择单元格,然后在顶部工具栏中进行修改,而无需右键单击。

如果单元格中有很多文字内容,则会出现对齐问题。通过修改同一字体,可以同时设置不同的对齐方式。这里有需要注意的地方的时候,一般不需要设置“自动换行”来担心内容出现太多。(大卫亚设)。

使用格式笔刷

格式笔刷可以快速设置相同的格式。选取储存格后,按一下「开始」标签左侧的格式笔刷图示,然后按一下大象储存格,储存格格式会自动与来源储存格同步。

一键快速绘制图表

数据最好的装饰是把它转换成图表。选择相应的数据后,右下角将显示一个用于快速分析的小图标。单击图标将其展开,切换到“图表”,然后选择“条形图”以创建快速图表。当然,您也可以选择其他图表样式。

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统计篇——效率再加速

Excel最强大的部分,就是它的计算能力,这些不是一两个技技巧所能解释得清的。下面的两个小技巧,只不过是常会用到的Excel计算而已。

快速求和、求平均值

当我们输入一系列的数据之后,有时想要快速知道它们相加的和,或者它们的平均值。此时只需要直接选中相关的单元格,在Excel下方的状态态中,就可以看到它们的求和、平均值、和计数显示了。

常用函数一键搞定

更复杂的计算,需要使用Excel公式,不过许多人不懂这些公式该怎么办呢?选中某个要存放公式的单元格后,点击“公式”选项卡中的“插入函数”,在打开的对话框中,选中想要的函数,即会有该函数的格式说明,以及该函数的使用说明,如果想详细了解,可以点击左下角的“有关该函数的帮助”看到更详细的资料。

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