【excel要怎么显示】excel:这样处理数据的隐藏和显示，没有人敢说不知道excel。

大家好，欢迎回来。

在本课中，我们将与大家分享数据隐藏问题。

处理数据时，我们的数据可能有很多行和很多列。

总之，工作表全屏显示不完。

最大的是，为了显示所需的数据，需要拖动鼠标或滚动条。

在这种情况下，可以考虑暂时隐藏不需要的数据。

[学习内容]

1、学习EXCEL中隐藏的功能。

2、通过创建组的方法隐藏数据。

3、用分类和摘要隐藏数据。

[学习目标]

熟悉excel常用的隐藏数据功能的工作方法。2、会建立隐藏数据的小组；

3、使用分类汇总隐藏数据。

[学习过程]

隐瞒各科成绩，总分是下表中列出的学生成绩单，为了便于阅读，要隐藏各科成绩，只显示总分。

工作如下：

通过选择C-g列，右键单击，然后从弹出菜单中选择“隐藏”，可以隐藏每个科目分数列，如下表所示。

要取消隐藏，请选择列b和h，右键单击，然后从弹出菜单中选择“取消隐藏”，以显示数据。

隐藏行的作用相同。

2、创建数据组是隐藏数据的最佳方法。

第一点是，使用隐藏功能隐藏不想显示的数据很麻烦。如果要隐藏行或列，有时要显示隐藏的数据，只能取消隐藏。如果使用“创建组”来隐藏数据，则可以更好地解决此问题。

尤其是在创建组之前，必须先排序。

像上面的成绩单一样，要隐藏各科成绩。只需选择C中的G列，然后单击“数据”-“创建组”，在弹出对话框中选择“列”，然后单击“确定”，C就会将G定义为组。

效果如下表所示。

创建行的分组也是如此。

3、分类汇总，因此数据可以根据需要自由存档。

在EXCEL中，您可以使用分类摘要按所需类别分类和隐藏数据。只要按一下，就可以轻松地存档数据。

例如，要按班级对上面的成绩单进行分类，请在“类”列中选择一个单位，然后选择“数据”-“分类摘要”，将出现如下图所示的“分类摘要”对话框。

将分类字段设置为“类”，将摘要设置为“计数”，将选定的摘要条目设置为“类”，然后单击“确定”以获得下表中显示的效果。

单击左上角的1、2、3，体验分类摘要的效果。

同样，请注意，首先要按反顺序对数据排序。

[摘要]

数据很多，有时只要显示其中的一部分，就需要使用隐藏的功能。本文逐一介绍了EXCEL中常用的一些隐藏数据方法、常用的隐藏功能、复杂的任务、数据需要保密而不想删除的最佳隐藏方法。而且后面的分组和分类摘要看起来很专业，可以自由地显示数据。(威廉莎士比亚，Northern Excel，Northern Exposure(美国电视)，Northern Exposure)

本课的分享到此为止。希望你能继续关注。