【excel教程怎么打印】打印设置好，每天追逐幸福

孩子们，今天来谈谈如何设置Excel文档打印。让我们看看Excel文档如何变成纸质文档。

首先是对文档进行必要的美化，包括字体、大小设置、添加边框等。这些内容都可以自由发挥。

下一步是：

1、纸张和边距设置

纸张方向分为纵向和横向。如果数据表中的列数多，请选择横向。否则，请使用默认纵向。

边距是打印内容在纸张最外部的距离，打印多页表时，您可以将边距设置得稍微窄一些。

2、仅打印部分区域

工作表里有很多数据，但只想打印部分内容，该怎么办？

您可以选择所需的单元格区域，并在页面布局选项卡下设置打印区域。

3、多页打印同一标题

如果要打印的数据有多个页面，则每个页面都有相同的标题行，表格很漂亮，也很容易阅读。

4、快速打印比例

将页面内容与纸张大小组合在一起，可以减少或增加打印比例。也可以将宽度或高度减少到指定的页数。

5、拖动鼠标设置页面大小

您可以切换到“页面预览”视图，用鼠标拖动蓝色分页符线来快速调整页面大小。

6、插入页码

打印多页时，最好添加页码。

7、添加页眉和页脚

在“页面设置”对话框中，用户可以设置很多项目。例如，设置水平中心可防止打印的内容偏离纸张。

您还可以在“页面设置”的“工作表”选项卡中设置网格线、单色打印、草稿质量、行标题、注释和错误值的显示方式。这些选项并不常用于实际工作。您可以自己设置感兴趣的合作伙伴，然后单击“打印预览”按钮查看效果。

8、在打印预览界面中调整边距

在打印文件之前，您可以预览打印效果，并在此界面中相应地调整列宽和边距。

只需先单击右下角的“显示边距”按钮，然后将光标移动到调整手柄位置，不要按左键拖动。

9、将所有列放大到一页

打印预览时，如果一列在另一页上单独显示，则可以设置缩放，将所有列缩放到一页。

10、打印整个工作簿

若要列印整个工作簿中的所有工作表，您可以在「列印预览」中选取「列印整个工作簿」。

有关印刷的内容今天请分享这些。祝你度过美好的一天~ ~

图形制作：祝洪忠