【excel中间怎么分列】excel分离功能有多有用？

很多人认为，Excel的分离功能是将表中的单列数据分成多个列来显示，所以不必再说了。

事实上，Excel的分离功能不仅像表面上一样简单，而且非常强大，灵活的使用有助于解决实际工作中出现的许多问题，并大大提高工作效率。(大卫亚设)。

今天，我们将分享Excel分离功能的四个用途，帮助您快速规范和处理表单数据。

1.根据指定的符号拆分数据

在Excel表格中，如果要分类的数据已经有分隔符，则可以通过这种方式完成。

下图所示的产品销售统计表将A列中的销售日期数据分为销售年度、销售月份和销售日期三列数据。

具体程序如下：

第一阶段产品销售统计。打开xlsx文件，选择单元格区域A2:A32，切换到“数据”选项卡，然后单击数据工具组中的“列”按钮，如下图所示。

在步骤2中，弹出“拆分文本向导-步骤1/3”对话框，如下图所示，然后直接单击“下一步”按钮。

在“步骤3拆分文本向导-步骤2(共3步)”对话框中，选中“其他”复选框，在下一个文本框中键入分隔符“-”，然后单

在步骤4中，弹出提示框，直接单击“确定”按钮，如下图所示。

在第5步中，您可以看到列a中的销售日期数据按年、月和日期数据分类到列a、列b和列c中的相应单元格中，如下图所示。

2.按固定宽度分类

如果要分类的数据具有固定列宽，则可以使用此方法。

如下图所示，材料概要表的“数量”列包含单位，现在将单位除以单独的e列。

具体程序如下：

步骤1中的材料摘要表。打开xlsx文件，选择单元格区域D2:D17，然后在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“列”按钮以打开“文本列向导-第1步(共3步

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第 2 步 在“文本分列向导 - 第 2 步，共 3 步”对话框的“数据预览”区域要分列的位置单击建立分列线，单击“完成”按钮，如下图所示。随后会弹出提示框，直接单击“确定”按钮即可。

第 3 步 返回工作表中，即可看到 D 列中的数据按照分列线的位置分为两列，如下图所示。

3．处理不规范日期

日期不规范也是一个常见的问题，特别是从某些系统中导出数据时，获取到的日期形式基本上都不符合要求。

如下图所示，E列是8位数值的日期数据，分别表示四位年份、两位月份和两位天数。

这样的数据用户一定不会陌生，但是在Excel中，这样的数据是无法被识别为日期格式的。要转换成规范的日期格式数据，其操作步骤如下。

第 1 步 打开“员工信息登记表.xlsx”文件，选中单元格区域E3:E20，在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“分列”按钮，打开文本分列向导，连续单击“下一步”按钮，切换到“文本分列向导 - 第 3 步，共 3 步”对话框，选中“日期”单选按钮，设置好日期格式，单击 “完成”按钮，如下图所示。

第 2 步 即可看到选定区域中的单元格会以选择的日期格式进行显示，如下图所示。

4．提取身份证号码中的出生日期

如果想要舍弃单元格数据中的部分数据，也可以通过分列功能来实现。

如下图所示，想要快速提取出身份证号码中的出生年月日信息，具体操作步骤如下。

第 1 步 打开“员工身份证信息表 .xlsx”文件，选中单元格区域 D2:D18，在“数据”选项卡下的“数据工具”组中单击“分列”按钮，打开“文本分列向导-第1步，共3步”对话框，选中“固定宽度”单选按钮，单击“下一步”按钮，如下图所示。

第 2 步 在“文本分列向导 - 第 2 步，共 3 步”对话框中的“数据预览”区域中依次单击第 6 位之后和倒数第 4 位之前的位置，建立分列线，如果单击的位置不准确，可将鼠标放置在分列线上拖动至合适的位置，单击“下一步”按钮，如下图所示。

第 3 步 在“文本分列向导 - 第 3 步，共 3 步”对话框中的“数据预览”区域选中第一列，选中 “不导入此列（跳过）”单选按钮，如下图所示。

第 4 步 继续在“数据预览”区域选中第三列，选中“不导入此列（跳过）”单选按钮，如下图所示。

第 5 步 在“数据预览”区域选中第二列，选中 “日期”单选按钮，并设置好日期格式，在“目标区域”后的文本框中设置分列的出生日期放置的起始单元格为 E2，单击“完成”按钮，如下图所示。

第 6 步 即可看到选定区域中的身份证号码会将中间 8 位的出生日期分列至 E 列中，财务人员可直接获取各个员工的出生日期，如下图所示。