在日常工作中,通常需要对编辑的excel表数据进行排序,对于常规数字数据,可以直接按升序或降序进行排序,如下图中的序列号列所示。但是,名称列应该如何排序?
按序号编号排序
中文名字列可以通过两种方式排序:按拼音排序,按笔划排序。
今天,在excel表格中,我将与大家分享如何按姓名的拼音和笔划排序。
操作步骤:
1,按拼音排序
步骤1:首先选择名称列数据——数据菜单3354在“排序选择和过滤工具”组中选择排序选项——在弹出的“排序通知”对话框中,单击“扩展默认选择区域——排序”按钮。
选定区域对齐扩展
步骤2:在弹出式对齐对话框中,选择主键作为“名称”——,然后单击选项按钮。
主要关键字
步骤3:在弹出排序选项对话框中,单击默认方向“按列排序”——选择方法“字母排序”——“确定”,即可按名称的拼音字母顺序排序,如下图所示。
按拼音字母顺序排序
按拼音字母顺序对结果排序
拼音字母排序说明:
按拼音排序是按名称的拼音26位顺序排序,如果第一个字母相同,则按第二个字母排序,如果第二个字母相同,则按第三个字母排序。例如,在上表中,赵二、赵一、郑三、丁一、首字母分别是赵和郑,他们的前两个拼音字母都是赵,第三个字母分别是A和E,显然A在E前面。另外,在表上的赵二和赵一的情况下,第一个字都是曹操。
第二,按笔划排序
前两个步骤与按字母排序相同,只是在“步骤3:弹出式排序选项”对话框中单击默认方向“按列排序”——选择方法“笔划排序”“——”“确定”可以按名称排序笔划顺序,如下图所示。
按笔划排序
按笔划排序结果
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