小宏最近忙着整理原始数据,每次打开EXCEL都要重置数据表的字体和大小等。2003或更低版本也可以找到数据表,每次保存时,“保存类型”中都会出现“* .必须选择“xls”文件类型。如果可以将这些设置设置为EXCEL软件默认值,那就太好了。

一说话就说,小红查了Excel的基本资料,终于按照自己的想法设定了Excel的默认值,一起看看她是怎么设定的。

[学习内容]

1、设置EXCEL默认字体和大小。

2、设置存储类型。

[学习目标]

熟悉EXCEL软件的配置,并根据需要设置EXCEL的缺省值。

[学习过程]

1、设置默认字体和大小

在EXCEL中,工作簿的默认字体全部为“宋体”,大小为“11”。这种设置通常没有问题,但如果对工作簿中的字体等有特殊要求(例如需要输入的表),则字体要求为“黑体”,字体大小必须全部设置为。

(1)启动Excel并创建空白文档(笔者使用2013版)。

(2)在“文件”选项卡上,单击“选项”“选项”以打开“Excel选项”对话框。

(3)在对话框左侧选择“常规”选项,在右侧的“创建新工作簿时”选项中,从“将此字体用作默认字体”下拉列表中选择字体,然后从“大小”下拉列表中选择要使用的大小,如下图所示。

(4)设置完成后,单击“确定”按钮,将出现下面的对话框。

(5)重新启动EXCEL后,您将看到字体和大小设置已应用,如下图所示。

字体和字体大小的默认设置现在已完成。

2、设置默认文件存储类型

在EXCEL中,版本2007之后的文件默认保存扩展名为“.xlsx”,但2003和更早版本不支持,因此为了向后兼容,请将文件“.通常需要保存为“xls”类型。如果文件太多,每次保存时选择文件格式都是浪费时间。为了节省时间,保存的文件类型默认为“.为什么不设置为“xls”?下面笔者将与大家分享这个设置的操作。

(1)启动Excel并创建空工作簿。

(2)在“文件”标签中,选择“选项”选项以打开“Excel选项”对话框。

(3)在对话框左侧,选择“保存”选项。

(4)在右侧工作簿存储栏的“以此格式保存文件”下拉列表中,Excel 97-2003工作簿(* .xls)选项。

(5)如果单击“确定”,保存文件时选择“另存为”,则文件格式默认为[Excel 97-2003工作簿(* .xls)”设置的“另存为”对话框出现

[摘要]

本节介绍如何设置EXCEL的默认字体、大小和存储类型。对于上班繁忙的表单处理程序,根据需要将EXCEL的默认设置更改为所需内容有助于提高工作效率。

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