【excel怎么选单列】《中学综合素质》二、excel基础知识

二、excel基本知识[单项选择]

(a)excel的基本组成部分

1.单元格

Excel的最小单位是单元格，行和列的交叉点是可以输入文本、数字值、公式等的单元格。

(1)单个单元由行号和列标记组成，行号由数字表示，列标签由字母表示。例如，B2表示第二列第二行中的单元。

(2)多个单元格：块的位置；由多个相连单元格组成的矩形范围；地址表示从左上角到右下角的单元格地址。与B2:D5一样，从B2到D5包含区域内的4行、3列和共12个单元格。

[真题链接]

在[2018下] Excel工作表中，单元格区域B3:E5包含的单元格数为()。

A.11

B.12

C.13

D.14

[答案] B .解决方案：B3:E5由B3到E5这一区域内的3行、4列和共12个单元格组成。

2.工作表

工作表是由行和列组成的二维表，由多个“单元格”组成。工作表是启动Excel时默认情况下包含三个工作表的表：Sheet1、Sheet2和Sheet3。

3.工作簿

工作簿是用于存储和操作表数据的Excel文件，由多个“工作表”组成，最多可包含255个工作表。Excel工作簿文件的扩展名为“.xlsx“或”。xls”。

(二)excel工作界面(2013版)

Excel的工作介面包括快速存取工具列、标题列、功能区、编辑列、工作表区域、状态列等。

1.蝴蝶结

功能区默认设置为“插入开始”页面“布局公式”“数据审阅视图”等选项卡。例如：“插入开始”页“批处理公式”“数据复查视图”。(例如////开始/结束/结束/结束/结束/结束/结束/结束/结束/结束)

(1)“开始”选项卡

“开始”选项卡包含剪贴板字体对齐数字样式单元格和编辑7个组，使您能够设置工作表中的字符和单元格格式，并执行剪切、复制、粘贴、粘贴等操作。

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“开始”(start)选项卡

(2)“插入”选项卡

“插入”选项卡包含表、图、应用程序、图表、微型图表筛选器链接、文本符号9组，使您能够将表、图等多种元素插入工作表中(例如表、图)

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“插入”(insert)选项卡

[真题链接]

在[prod 19]Excel中，单击编辑栏上的功能按钮可将()插入到工作表中。

A.图表

B.数字

C.文本

D.函数

[回答] a

(3)“页面布局”选项卡

页面布局选项卡包含主题页设置调整到适当大小工作表选项对齐的五个组，可以是工作表的页面样式，包括主题、边距、纸张方向、纸张大小和打印区域。

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页面布局选项卡(page layout tab)

(4)“公式”选项卡

“公式”选项卡包含四个库定义名称公式审核计算组，您可以在其中执行各种数据计算。和/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或/或)。

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“公式”(formula)选项卡

(5)数据选项卡

“数据”选项卡包含五个组：“导入外部数据”连接“排序和筛选”“数据工具”“显示层次结构”。这五个组可以处理数据，例如导入外部数据、建立与单元格数据的有效连接、对工作表中的数据进行排序、筛选和分类汇总。

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“数据”(data)选项卡

(6)“审查”选项卡

“审阅”选项卡包含四组校对中文简单转换注释更改，允许您校对和修改工作表的内容，包括拼写检查、注释创建等。

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“审阅”(review)选项卡

(7)“视图”选项卡

“视图”选项卡包含工作簿视图显示缩放窗口和宏组。这五个组可以调整工作表视图视图类型设置、显示或隐藏网格线、编辑栏、标题等以及缩放文档。

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“视图”选项卡

2.编辑栏

使用功能区下方的编辑栏可以输入、显示和编辑单元格中的数据，包括名称框、公式栏和编辑栏。

(1)名称框

“名称”框显示当前正在编辑的单元的名称，用户可以输入单元名称以选择单元或单元区域。

(2)公式栏

单击“插入函数”按钮，显示“插入函数”对话框，从中可以在单元格中输入函数，以执行特定的数据处理。

(3)编辑栏

编辑列会显示目前储存格的内容，您可以在其中输入和编辑目前储存格的内容。如果在当前单元格中使用公式，公式栏中将显示公式，单元格将显示公式值。

3.工作表区域

工作表区域是编辑Excel电子表格的主要区域。每个工作表都有单独的工作表部分，并且有唯一的名称(“工作表”标签)。

(c)excel基本工作

1.使用单元格

(1)选择单元格

选择单个单元格：单击该单元格

选择区域：按Ctrl键选择不连续的区域，或按Shift键选择连续的区域。

选定的行、列：单击行号或列号以选择单行或列。按住鼠标左键，在行号或列号上拖动

动，选中连续的多行或多列。

选定整个表格：单击行和列交汇点左上角的空格。

合并单元格：首先选定要合并的多个单元格，单击对齐方式中的合并按钮。如果合并有误，可以点击“取消单元格合并”进行恢复。

改变行、列的大小：当光标在各行或各列的分界线上变成双向箭头时，按住左键拖动可改变其大小。设置固定的行高或列宽，点击“开始”选项卡中“单元格”功能组的“格式”按钮选择“行高”或“列宽”，在弹出的对话框中输入数值。如果要统一改变多行或多列的大小，可选中这些行或列，改变其中一行或一列的大小，那么其他行或列也会相应改变。

（2）设置单元格格式

把鼠标移到选取范围内，鼠标右键→选择“设置单元格格式”指令，可对单元格的数字、对齐、边框等进行操作。

（3）插入与删除

插入单元格：选中要插入的位置，鼠标右键→选择“插入”指令，或者点击“开始”选项卡中“单元格”功能组的“插入”的下拉按钮，进行相应的选择。

删除单元格中的内容：选定一个或多个单元格，按Delete键，只清除数据。

删除单元格：选中要删除的单元格，鼠标右键→选择“删除”指令，或者点击“开始”选项卡中“单元格”功能组的“删除”的下拉按钮，进行相应的选择。

（4）输入和编辑数据

Excel的数据类型包括数值型数据、字符型数据、逻辑型数据、日期型数据。

①数值型数据。在Excel中，数值型数据包括0~9中的数字以及含有正号、负号、货币符号、百分号等任一种符号的数据。默认情况下，数值自动沿单元格右边对齐。

当输入一串超过列宽的较长数字时，Excel会自动只给出“####”标记。

②字符型数据。在Excel中，字符型数据包括汉字、英文字母、空格等。默认情况下，字符数据自动沿单元格左边对齐。当输入的字符串超出了当前单元格的宽度时，如果右边相邻单元格里没有数据，那么字符串会往右延伸。如果右边单元格有数据，超出的那部分数据就会隐藏起来，只有把单元格的宽度变大后才能显示出来。

如果要输入的字符串全部由数字组成，如邮政编码、电话号码、存折帐号等，为了避免Excel把它按数值型数据处理，在输入时可以先输一个单引号’（英文符号），再接着输入具体的数字。例如：要在单元格中输入一长串数字“222222222222”，先输入英文单引号再连续输入“222222222222”，然后出现在单元格里的就是“222222222222”而不是2.22222E+12了。

③日期型数据和时间型数据。输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，如“2020-10-31”、“2020/10/31”。输入时间时，时、分、秒之间要用冒号隔开，如“9:00:00”。若要在单元格中同时输入日期和时间，日期和时间之间应该用空格隔开。

复制或移动数据：一种是用剪贴板移动或复制数据，另一种是通过拖动鼠标来实现。选定要被复制的单元格区域，再将鼠标指针移动到该区域的边框线上，这时，鼠标形状变成箭头状，按Ctrl键将鼠标指针移动到目标区域，实现复制。不按Ctrl键，直接用鼠标拖动，实现移动。

数据填充：Excel有自动填充功能，以现有数据为基础自动生成一系列有规律的数据。例如你想从A1到A100输入1，2，3…100，单击A1，输入数字1，单击单元格，右下角有一个点，点击下拉，可选择数据的填充类型。

2．公式和函数

公式是对工作表中的数值进行计算的等式。公式要以等号“＝”开始，一般包含函数、引用、运算符和常量。

（1）公式的运算符

公式的运算符有算术运算符、比较运算符、文本运算符和引用运算符。

（2）输入和编辑公式

点击选择要输入公式的单元格，可以在单元格中直接输入，也可以点击Excel上方的编辑栏，在编辑栏中输入公式。首先需要输入一个等号，再输入公式的其他内容，公式输入完后，点击编辑栏左侧的对号按钮，或者按回车（Enter）键，都可以结束输入，Excel会自动根据公式内容进行计算。按对号按钮或者回车键后，单元格中就会显示公式的计算结果。而编辑栏中会显示公式的内容。

（3）单元格的引用

Excel的公式中一般都需要对单元格进行引用，可以直接输入单元格名称进行引用。如“=B2+C2”。但最方便的是输入等号后，移动鼠标，点击要引用的单元格，如点击B2单元格，这样，在等号后就自动添加了B2，再输入运算符后，点击C2单元格。

Excel提供了三种不同的引用类型：相对引用、绝对引用和混合引用。

以下以“B1=A1”为例。A1代表单元格的地址，A列与第一行的交叉处单元格。其中的A是列标，1是行号。如果是引用一个区域，可以是= SUM(A1:A6)这种，其中区域最左上角和最右下角的单元格中间用冒号分隔。

①相对引用：“=A1”这种表达是行和列均是“相对引用”，如果公式所在单元格的位置改变，引用也随之改变。默认情况下，新公式使用相对引用。例如，如果将单元格B1单元格下拉到B3，就会变成=A3，行数会变，如果向右拉到C1，则会变成=B1，列会变。

②绝对引用：“=$A$1”这种表达的是行列均绝对引用，如果公式所在单元格的位置改变，绝对引用保持不变。如果将单元格B1中的绝对引用复制到单元格B2，则在两个单元格中一样，都是$A$1。$符号表示绝对引用，字母前面加$表示绝对引用列，数字前加$表示绝对引用行，2个都加即表示绝对引用该单元格。

③混合引用：具有绝对列和相对行，或是绝对行和相对列。绝对引用列采用$A1、$B1等形式，绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变，则相对引用改变，而绝对引用不变。如果多行或多列地复制公式，相对引用自动调整，而绝对引用不做调整。

（4）函数的使用

在编辑框中输入“＝”后，在左边公示栏中选择“fx”，或者点击“公式”选项卡的“函数库”功能组中的“插入函数”，在对话框中选择所需函数可以正确快速地建立函数。

现介绍5个常用的函数及其语法，如下表所示。

函数名称

说明

示例

SUM

计算单元格区域中所有数值的和

=SUM(A1,B1)求A1和B1的和

=SUM(A1:A6)求A1到A6这个区域的和

AVERAGE

返回其参数的算术平均值

=AVERAGE(A6,B4)求A6和B4的平均值

COUNT

计算区域中包含数字的单元格的个数

=COUNT(A1:A5,B1)求A1到A5这个区域和B1中的数字项的个数

MAX

返回一组数值中的最大值，忽略逻辑值及文本

=MAX(B1:B6)求B1到B6这个区域内的最大值

MIN

返回一组数值中的最小值，忽略逻辑值及文本

= MIN(A1:B4,C5)求A1到B4这个区域和C5中的最小值

RANK

返回某数字在一列数字中相对于其他数值的大小排名

=RANK(C1,C1:C7)求C1在C1到C7这个区域内的排名

【真题链接】

1．【2019下】如下图所示，在Excel中单击单元格F2，欲求出表中所列6名学生的总成绩排名，应输入的公式是（ ）。

A．=RANK(E1, $E$1：$E$7) B．=RANK(E1, $E$2：$E$7)

C．=RANK(E2, $E$1：$E$7) D．=RANK(E2, $E$2：$E$7)

【答案】D。解析：RANK(E2, $E$2：$E$7)。E2单元格代表成绩；$E$2：$E$7是绝对引用，表示整个成绩所在的区域。

2．【2018上】在Excel中，下列选项中与公式“=SUM（A1：A4）”等值的是（ ）。

A．SUM（A1+A4） B．SUM（A1*A2*A3*A4）

C．SUM（A1/A4） D．SUM（A1+A2+A3+A4）

【答案】D。解析：“=SUM（A1：A4）”表示区域A1到A4之间数据的和，也就是A1+A2+A3+A4这四个单元格中数值的和。与D等同。A．SUM（A1+A4）表示A1和A4两个单元格中数值之和。B．SUM（A1*A2*A3*A4）表示区域A1到A4之间数据的乘积。C．SUM（A1/A4）表示A1数值除以A4数值。

3．数据处理

（1）排序

选择要排序的数据列（可选取列中任何一项数据或标题），按“数据”选项卡中的“排序”。

（2）筛选

选择要筛选的数据列（可选取列中任何一项数据或标题），按“数据”选项卡中的“筛选”。

（3）创建图表

Excel提供多种图表类型和格式，帮助用户以图形的方式来表示数据。

先选中数据清单中任一单元格，再打开“插入”选项卡，在“图表”选项组中选择相应类型的图表。

（4）分类汇总

分类汇总可以对数据进行分组，并对每组数据进行统计。

先选中分组列中的任一单元格，打开“数据”选项卡，在“排序和筛选”功能组中，选择升序或降序按钮。在“分级显示”功能组中，选择“分类汇总”按钮。

4．数据透视表

数据透视表为用户提供了更强大的数据统计分析功能。

先选中数据区任一单元格，再打开“插入”选项卡，在“表格”功能组中，选择“数据透视表”按钮。根据提示步骤操作即可。