学了很多PPT理念,知道要排版,知道要用图表表示数据,知道要用优质照片,但打开PowerPoint是愚蠢的眼睛。图画之间怎么会有不平衡?(阿尔伯特爱因斯坦,Northern Exposure(美国电视剧),《艺术》)图表为什么不听话,不按要求显示数据?图片不清晰怎么办?

原来PPT制作不仅仅是插入文字照片,要掌握的技法一个都不能少!

这些必备技术都将穿插在本书后面的内容中。我先了解一下,然后在心里数数。(大卫亚设)。

PPT图文怎么堆?是个难题。

对于PPT小白来说,排版是将照片和文本放在幻灯片页面上,根据感觉调整位置。

另一方面,PPT主页充分利用参考线、网格线、标尺、对齐功能,甚至插件进行精确排版。

排版不再依靠感觉,而是依靠技巧,这是成为高手的第一个技法。

1.参考线,使用网格线

在PowerPoint中,选择“视图”窗格下方的“网格线”和“参考线”可在移动对象位置时提供一致的标准。

打开网格线和参考线的效果,使用水平和垂直方向的线精确地调整对象位置,如下图所示。

PowerPoint提供智能参考线功能,当移动对象时,会出现红色虚线,指示对象与位置的对齐方式。

如下图所示,移动右侧的文本框。显示的参考线表示文本框与左图的顶部对齐,与右上角的图形左侧对齐。

右键单击幻灯片页面,选择“网格和参考线”选项,然后选择“智能参考线”选项以打开智能参考线。

2.使用标尺

标尺是文本编排的工具,主要用于方便文本对齐。

如下图所示,在“视图”窗格中选择“标尺”将打开水平和垂直方向的标尺,选择“移动文本标尺”将显示与文本相对应的标尺,您可以移动标尺来调整文本排版。

3.使用排序功能

如何快速使元素顶部对齐、左对齐、水平间距等?

答案是使用排序功能。

选择需要排版的四张图片,打开“对齐”菜单,然后选择对齐,如下图所示,图片排列整齐。

您也可以选择“水平分布”和“垂直分布”选项,使插图具有相同的水平和垂直间距。

4.使用插件排版

PowerPoint中包含的功能仅适用于一般排版,创造性排版通常需要使用插件。

现在,许多PowerPoint插件都可以使用Nordri Tools插件和“克隆环”功能设置参数,以便按符合要求的环对对象进行排序,如下图所示。

不同的内容有不同的表现

要表达团结的力量,应该使用经典的一句文案还是一张配图?

要表示数据集,请使用文本框、表或图表?

以最准确的方式表达内容的方法是PPT能够发光的大秘诀。

您可以在幻灯片页面上插入多种类型的对象,如下图所示。您可以在“插入”选项卡页下方插入表、图片、图标和图表等对象。但是,在什么情况下应该选择插入哪些对象元素?

插入对象后,如何编辑才能正确表达含义?

这是制作PPT时要考虑的两个问题。只有正确理解不同的对象,学会编辑对象,才能制作吸引观众视线的PPT。

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在幻灯片页面插入不同的对象元素并进行编辑是制作PPT的重点,如下图所示,是PPT常用对象元素的作用及操作要点。


非科班出身,这样提高审美

设计出专业级PPT不是设计师的专利,非科班出身的普通人也能设计出专业水平的PPT,关键是掌握方法。

提高PPT的美观度可以参照优秀的作品、利用网络工具和PowerPoint自带的工具实现更高级的配色,还可以通过寻找优秀的素材来提高页面美观度。

1.参照优秀作品

如果我能看得更远一点,是因为我站在巨人的肩膀上——这句话用在PPT制作上同样适用。

PPT小白没有设计基础,但是寻找优秀的作品作为参照,就能在很大程度上提高标准。

优秀的作品主要是指PPT模板,还包括设计网站的海报、文案,这些都是参照物。

关键在于到什么网站、找什么类型为参照。这在后面的模板章节会详细讲解。

2.快速配色

颜色是观众接收到的首要信息,配色的美观度决定了PPT的设计水准。

配色对于非美术专业的人来说很难掌握,值得庆幸的是,无论是PowerPoint软件还是网络工具,都有许多方便配色的功能。

如下图所示,先到配色网站中将优秀配色截图到幻灯片页面,再通过吸管工具吸取颜色,实现快速专业配色。

3.使用好的素材

PPT素材用得好,不仅能提高效率还能增强页面效果。

PPT素材不仅包括图片,还包括表格素材、图标素材、逻辑图素材、音频素材、视频素材。

不同的素材有不同的寻找渠道,找到素材后要正确处理素材并合理保存使用,才能发挥素材的最大功效。

以图片为例,表达理想的概念,有人会直接搜索关键词“理想”,有的人则会搜索“雄狮”,两种不同的思路,找到的素材风格迥然不同。

面对众多搜索结果,学会筛选,能大大提高效率,如下图所示。

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