【word怎么设置备注提示】词核心技术：脚注和尾注的使用方法(一)

一些报告、论文或书的专业Word文档中经常有很多需要解释和显示的内容。

例如：

(1)文件中有很多专业名词，如果不解释很多非专业人士，几乎无法理解其含义。

(2)引用一位作家的知识论点时，要为版权问题标明其来源。

(3)论文涉及参考文献时也要注明出处。

然后可以通过Word脚注和尾注功能进行句子注释。

在解释Word文档中如何使用脚注和尾注之前，让我们先了解一下脚注和尾注是什么。

脚注：默认情况下位于句子页面底部，作为当前页面特定内容的补充信息打印在页面底部。例如，在句子主页底部添加作者配置文件。

美洲：默认情况下，是文档末尾文本的附加说明，列出正文中显示的引文的来源等。尾注由两个相关部分组成，包括注释参照标记和相应的注释文本。例如，在论文末尾添加参考文献列表。

OK，简单了解脚注和尾注后，一起看看如何使用它。

第一，增加脚注和尾注。

在向文档添加脚注之前，必须将鼠标光标放在需要更多信息的内容的右侧。然后单击“引用”-“脚注”-“插入脚注”按钮。插入点将放置在页面底部，您可以输入其他信息内容。

添加脚注时，数字1的引用标记会自动添加到正文内容的右侧，并将鼠标悬停在上面可显示其他信息内容。如果文档中添加了多个脚注，则数字编号为2、3、4.中选择光源族。

提示：按[Ctrl Alt F]键可快速添加脚注。

另外，添加尾注和脚注后，除了文档的位置不同外，工作方法几乎相同，因此在此不详细说明。

第二，指定脚注和尾注的格式

默认情况下，脚注位于句子页面的底部，尾注位于文档的末尾。但是这不是固定的。设定可让您变更预设位置。您可以进行自定义设置，包括脚注和尾注的编号方案等。

(1)改变脚注和尾注的位置；

可以更改脚注和尾注在Word中的位置。单击“引用”-“脚注”组右下角的启动对话框按钮，打开“脚注和尾注”对话框，然后分别选择“脚注”或“尾注”单选按钮。您可以从右侧的下拉列表中选择脚注和尾注的位置。

提示：如果在文档中插入脚注，还可以使用鼠标直接拖动脚注引用标记来更改脚注位置。

(2)脚注和尾注编号方法的改变

除了可以在“脚注和尾注”对话框中更改脚注和尾注的位置外，还可以设置脚注和尾注的编号方式。您可以从“格式”栏的“编号格式”下拉列表中选择所需的编号样式。

“格式”列中每个选项的含义如下：

编号格式：您可以从此下拉列表中选择内置脚注和尾注编号样式。

自定义标签：如果不喜欢内置脚注和尾注编号样式，可以单击“符号”按钮，将所需符号自定义为引用标签。

起始编号：您可以在右侧文本框中设置脚注和尾注的起始编号值。

编号：默认情况下，如果整个文档有多个脚注和尾注，则按顺序编号。如果文档分为多个节，并且新节需要附加脚注和尾注编号，则可以从“编号”下拉列表中选择“每个节重新编号”。如果要为每页重新编号注脚和尾注，请选取「每页重新编号」。

好的，今天的内容在这里介绍。明天同一时间，我将继续详细介绍Word脚注和美洲功能的其他使用技巧。不要错过~ ~ ~