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在工作中,有时需要将使用Excel创建的表单复制到Word文档中,以补充Word文件内容。

但是,从Excel复制表单到Word后,表单经常变形,表单很漂亮,不容易阅读。

今天亚宗老师将Excel表格复制到Word中,分享保持格式不变的方法,其中可以同时更新数据!

1、将Excel表转换为Word,保持格式不变

事实上,表格可以直接从Excel拖曳到Word中,而不会变形

Word和Excel分别打开。

在Excel中,选择要复制的表,然后将鼠标移动到表边缘,光标将变为带有箭头的十字形状。按住Ctrl键,将表拖动到Word窗口,然后释放键盘和鼠标。

复制的表格不会变形,而是保留Excel的格式设置。

这样拖曳的表格在编辑时必须双击表格以进入编辑状态,编辑可以像在Excel中一样使用函数公式。编辑完成后,可以单击空白区域退出编辑状态。

操作比Word生成的表格更方便吗?

2、维护Word表和Excel表数据同步更新(1)

用上面的操作编辑表单时,使用函数公式已经很方便了,但亚宗老师告诉我们,两个表单可以同时更新数据。

例如,如果将Excel表单复制到Word文档中,但发现需要修改一些数据,是否修改Excel,然后再次复制和粘贴?(威廉莎士比亚,Northern Excel,Northern Exposure(美国电视新闻))以下方法可以修改Excel。因为在Word中同时更新。

在Excel中选择并复制表。

打开Word,单击“开始”-“粘贴”下的倒三角形按钮,然后选择“保留链接和源格式”。

这样,修改Excel中的数据时,Word会自动更新,如下图所示。

3、维护Word表和Excel表数据同步更新(2)

在上述操作中选择的“保留链接和源格式”功能,简单的表保留源格式,而复杂的表将变形。可以通过以下方法解决:

在Excel中,选择并复制所需的表空间。

打开word,单击“开始”-“粘贴”下的倒三角形按钮,然后选择“选择性粘贴”

选择性粘贴窗口,左侧选择[粘贴链接],格式列表中的[图片(Windows图元文件)];

最后单击“确定”。

这些复制的表格不会变更格式,表格资料也会同时更新。

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