一些政府部门或大企业需要规范文件格式。经常修改以前使用的文件,然后再次使用。这样做有很大的风险,以前的文件不小心修改了一些格式,但没有发现。慢慢地,后来得到的文件已经不符合格式要求。在这种情况下,最好至少制作一个属于自己部门的专属模板。使用时,如果自己新建模板,可以添加内容使用,方便,规范,还可以节约。(威廉莎士比亚,模板,模板,模板,模板,模板,模板。

例如,下图是我制作的模板。

使用开发工具

如果Word未显示开发工具,请单击“文件”-“选项”-“自定义功能区”,从右侧的“自定义功能区”中选择“主要选项卡”,然后在下面浏览并选择“开发工具”,即可显示。

固定内容设置

阶段1,有些地方可能永远不变。例如,名字,永远在固定的地方,不会改变它。首先选择文本,单击“开发工具”选项卡,然后在“控制”选项组中选择“格式文本内容控制-属性”。在弹出的“内容控件属性”窗格中,在标题中输入单词“在此处输入年份编号和编号”。当然,您也可以输入其他文本内容。(说明:此处输入的内容主要用作提示。不打印。您可以不输入。)。

第2步,然后选择未更改的文本,并在“开发工具”中单击“纯文本内容控制”-“属性”。在下面的“锁定”中,选择“无法删除内容控件”和“无法编辑内容”,然后确认(说明:在此处选择这两个选项主要意味着不能修改和删除)。当然,如果你想删除或修改,可以重新进来取消这两个选择选项。

步骤3,修改后,边框将在此处显示标题。除“”外,不能编辑或删除内容。

正文部分

正文部分不建议使用控件,可以设置为固定样式。请参考前面[风格]的说明。

保存和使用模板

步骤1,所有工序都已经OK了,我们可以保存模板。另存为-保存类型[Word模板(* .dotx)]格式。路径为“c : \ users \ administrator \ appdata \ roaming \ Microsoft \ templates”(管理员将使用自己的用户名替换)

步骤2、以后写的话,可以直接在[新建]页面[个人]找到。如下图所示,这是我刚做的模板,直接点击就可以制作出好的模板。

要删除模板,请导航到存储模板的路径,然后删除模板文档。上面的模板是我举例的。教大家的是方法和技巧。如何灵活运用,这取决于自己。

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