Hello,你好,今天我将告诉你如何使用Excel制作自动出勤表。我将帮助您快速统计出席情况,并与大家分享简单的制作过程。如果不想制作,文章末尾有模板获取方法。我来看看能做什么工作。(威廉莎士比亚,模板,模板,模板,模板,模板,模板,模板,模板。
1、标头自动更新。
这里我们只需要在标头中将公式设置为=D2 '年' H2 '月''出席表'。这样,手动输入年份和月份时,标题将自动更新
2、自动生成当前月日期和周
在储存格B3中输入=DATE(D2,H2,1)以建置每月的第1天,然后在储存格C2中输入=if error (if (month (B3 1)=$ h $ 2,B3 1,)
然后在数字下的单元格中输入=B3,向右填充31个单元格,按ctrl 1,在单元格设置窗口中单击“自定义”,将“类型”设置为AAA,然后单击确定,成为周数
3.设置单双假自动颜色
手动从L2单元格的下拉菜单中选择单数、单数、周日配色、复假、周六周日配色等。这个效果是以条件格式制作的。
选择要设置的数据区域,然后单击条件格式,使用新的规则选择公式确定格式,并将公式设置为=IF($L$2='双重假期')、weekday (b $4,2) 5、weekday(
4.自动计算当月的出勤天数
因为有无法使用函数直接计算的假日,所以必须在p2单元格中手动输入该月的假日。在L2中,公式为=IF(L2='双重假期',networkdays.intl (B3,eomonth (B3))
5.自动计算出席
在这里,我们设置了输入提示。正常出席直接从下拉列表中选择、休假选择O、缺勤选择等,还设置了以下公式,自动计算统计数据。
6.使用超链接自动填充同事和条件格式
在上一步中设置的公式、条件格式下拉菜单等可以轻松地执行自动向下填充。选择要设置的数据区域,然后按ctrl t键插入超级表。不要选择“包含标题”,只需隐藏标题并将样式设置为“无样式”
7.出勤自动汇总
这个样式实际上没什么效果。我也可以直接用明细表汇总数据,但有些人的水平不高,或者新建了新的出席汇总表,他可以自动汇总出席数据,自动添加边框。如果那个人不在的话,可以自动给整行填颜色,所以这个表格都不要做任何更改,直接使用就可以了。
(这里加了圈卡,请去今日头条客户端看看。)以上是今天分享的全部内容,如果需要这个出席模板,可以收到私信:2021008。
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