【怎么让excel甘特图】Excel| |绘制项目管理进度图(甘特图)

甘特图(Gantt chart)也称为横向图、条形图(bar chart)，以提交者亨利L. Gantt老师的名字命名，广泛用于项目管理。甘特图有一个简单的想法，通过活动列表和时间尺度以图形方式表示特定项目的活动顺序和持续时间。默认情况下，横轴是时间，纵轴是活动(项目)，线是表示整个期间计划和实际活动完成情况的折线图。它直观地显示了工作计划何时进行，实际进展与计划要求的比较。因此，管理员可以轻松地确定任务(项目)中剩馀的任务，并评估任务进度。

如何使用Excel创建项目管理甘特图？

首先准备数据源。

开始日期

项目时间

收集信息

2015年3月1日

3

设计

2015年3月4日

3

编程

2015年3月7日

8

部分测试

2015年3月15日

3

系统测试

2015年3月18日

2

灰度在线

2015年3月20日

5

意见完美

2015年3月25日

3

全面在线

2015年3月28日

3

要创建的图片的效果：

基本想法：使用堆积条形图，将开始日期和项目时间作为两个系列。

具体程序：

1创建堆积条形图

选择A1:C9数据源，单击“插入菜单”，然后从图表中选择堆积条形图。

获取图表：

2上下翻转图形

选择纵轴(左侧活动项目)，右键单击并选择“设置轴格式”，然后选中“反向类别”以反转图形。

3删除开始日期的填充和边框

选择蓝色的“开始日期”序列，右键单击以选择“数据系列格式”，将填充更改为“无填充”，并将边框选择为“无线条”以显示下列图表。

4重置开始日期和结束日期

选择“开始日期横坐标”，单击鼠标右键设置轴格式，将最小值更改为项目的开始日期和最大值，以指定项目的结束日期。最少42064是日期2015-3-1的序列号，42095是2015-3-31的序列号，如果右键单击单元格格式将“日期”格式更改为“正常”，则可以查看此序列号。此序列号表示1900-1-1之间的天数。

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5 附动态甘特图制作

上介绍了甘特图的制作方法，实际工作中我们需要制作动态甘特图，如何用Excel制作项目管理动态甘特图呢？先准备好数据源：

	计划开始日期	工作日	计划结束日期
立项	2015/1/4	3	2015/1/7
项目调研	2015/1/8	7	2015/1/19
方案设计	2015/1/20	5	2015/1/27
审批	2015/1/28	5	2015/2/4
项目执行	2015/2/5	15	2015/3/9
项目验收	2015/3/10	7	2015/3/19
文档整理	2015/3/20	5	2015/3/27
结项	2015/3/30	3	2015/4/2

在原始数据基础上添加辅助列已完成（E列）和未完成（F列），G2单元格输入2015/2/28，表示今天的日期。

E2公式为

=IF($G$2>D2,C2,IF($G$2>B2,NETWORKDAYS(B2,$G$2,$H$2:$H$10)))。

意思是如果计划结束日期在今天之前，表示已经完成了，返回C列时间；如果计划结束日期在今天之后，表示未完成。

F2公式为

=IF(D2<$G$2,0,IF(B2<$G$2,C2-E2,C2))。

意思是如果计划结束日期在今天之后表示未完成，未完成有两种情况，一种是还没开始，一种是完成了一部分，如果计划开始日期在今天之前表示完成了一部分，如果计划开始日期在今天之后表示还没开始。

其图表制作的方法与上述动态甘特图的制作方式大致相同：

选中A、B、E、F列数据作为数据源，其它步骤同上。最终效果如下：

6 利用条件格式

6.1 数据

项目	计划		进度
	开始日	结束日	9月8日	9月9日	……
项目调研	7月5日	9月11日
方案制作	9月12日	9月15日
审批	9月16日	9月20日
项目执行	9月21日	9月22日
项目验收	9月23日	9月24日
结项	9月25日	9月28日

6.2 要达到的效果（假设当天的日期是9月24日）

6.3 数据区域重叠两次条件格式

6.3.1 选择D3:X8数据区域，单击开始菜单→条件格式→新建规则→使用公式确定要设置格式的单元格，输入公式=(D$2>=$B3)*(D$2<=$C3)，设置单元格背景颜色，公式意思是如果第2行日期大于等于起始日小于等于结束日就表示项目某进程的完成时间。

6.3.2 相同区域再新建规则，输入公式=D$2=TODAY()，这个公式目的是突出显示整个项目进程中的当前日期。单击格式，设置虚线边框和字体颜色。

－End－