在实际操作中,必须经常删除工作表中重复的数据。如果只有几行数据,可以手动查找。数据行多需要时间,容易出错,因此会对表单数据的准确性和个人能力产生怀疑。今天的小编介绍了两种最常用、最实用的重复数据删除方法。
一、[删除重复值]
删除重复值是可以在“数据-数据工具”选项卡中找到的命令。
目的:从员工信息表中删除重复的人员。
方法:
在工作表中,选择任意单元格区域“数据-删除重复值”,打开“删除重复值”对话框,单击“取消全选”,在“列”中选择“编号”和“员工”,然后选择“确定”。
解释:
在“确认”后出现的新对话框中,可以清楚地查看删除的重复值信息。只需继续单击“确定”。
第二,高级审查。
高级筛选也是excel工作表的重要功能,可以通过“数据”-“高级”命令打开。
目的:从员工信息表中删除重复的人员。
方法:
1、在工作表中选择任意单元格区域,打开“数据”-“高级”,“高级筛选”对话框,在“方法”中选择“将筛选结果复制到其他位置”,然后单击“复制大象”右侧的折叠按钮,选择并选择没有重复数据的存储位置。
2、可以删除原始数据区域。
解释:
使用此方法时,如果在“方法”下选择了“在原始区域显示滤镜结果”,则重复值将暂时隐藏,如下图所示。
如行号所示,此处不显示第8行的数据。其内容是“进步”。
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