PPT完成后,你有没有想过分享?那么,如果想分享的话,该怎么分享呢?

这句话,我来告诉你我们如何共享PPT。

1为什么要分享?(上图)

为什么要分享,这个问题问得很好,如果是莫名其妙的话,能下定决心怎么办。(威廉莎士比亚,《哈姆雷特》)所以,我先谈谈“为什么”。

要说为什么,我先列举分享的优点。

我可以给你看你的成果。下次可以得到称赞或批评指导。得到指导,就能一点一点地进步。(大卫亚设)。

分享的作品肯定会更加努力地完成,所以没有人喜欢看到自己不足的一面。(莎士比亚)。

强迫他们做PPT。当选择共享时,甚至宣布要定期共享时,自己要把更多的时间和更早的时间花在PPT制作上。(大卫亚设)。

如果能创作出好作品,就能增加与更多人,甚至是大咖勾结的机会。

有这样的好处,是不是有点激动,不想分享一下?

当然,做很多事就好了,为什么要选这个做呢?也许是因为这件事对你更有意义,能得到更多。(莎士比亚)。

2谁能分享

接下来是谁可以分享的问题。

这个问题很简单。答案当然谁都可以。无论你是PPT小白还是大神级PPTer,都可以分享自己制作的PPT。

只是,做得好不好,那是另一回事。

如果做得好,就没问题。如果做了不满意的事,自己看起来也不怎么样,那就重新考虑一下,做适当的修改,或者干脆发过去,看能不能骂你一顿,记忆力再长一点。(莎士比亚,莎士比亚。)

3共享平台(Where)

PPT完成后,可以共享到哪里?如今互联网发达,可以分享的方法真的很多。下面列举几个。

朋友圈、微信集团、微信朋友

朋友圈,好像是大多数人更多使用的平台。请朋友圈分享自己完成的PPT作品。完全没有问题。

而且,微信的话,当然可以在微信群里共享PPT,也可以分给特定的微信朋友,让别人看到你的成果,互相学习和指导。(大卫亚设)。

微博

微博是一个可以接触很多陌生人的平台,甚至可以和大咖啡馆建立链接,在微博上分享PPT,添加主题,@有的人有机会与外界接触。

QQ

和QQ微信差不多。

小圈子

有人玩小圈子,我们的PPT可以分享到那里,让更多共振的人与你沟通。但是,在小圆圈中不能共享视频和移动,只能共享静态图形和PPT源文件。

微头

有时在标题的微标题上共享文本或照片。微头条自然没有朋友圈那么封闭,但没有微博那么多共享形式。(大卫亚设)。

当然,除了上面提到的以外,其他平台(如企业钉钉)也可以共享。

4格式(What)

第四部分讨论了PPT可以共享的格式。

共享PPT,还不是PPT吗?其实不一定。下面列出了可以共享的五种形式。

A) PPT源文件

PPT源文件是我们创建的PPT,完全保存的版本。

b)全图PPT

全图PPT是什么?PPT后面说明PPT还是PPT,但是PPT的内容都是图片。准确地说,还不是画。(阿尔伯特爱因斯坦,《北方专家》)。

那是什么意思?只保留原来PPT上的图片吗?

不是的。全图PPT将原始PPT的每一页转换为图片,然后将每一张图片用作每一页幻灯片的背景。所以本来PPT上没有照片也没关系。完全没有半毛钱关系嘛。(大卫亚设)。

整个PPT可以用来保护自己的PPT作品不被泄露。

但是,如果只想提取背景中的图片,则很容易做到。如果将PPT文件后缀更改为压缩包文件格式(如rar),则可以从子文件夹“介质”中提取。有关详细信息,请参阅上一句:PPT后缀。一起查一下吗?

c)静态示意图

静态图表,也就是一页不动的幻灯片。

d)视频

视频,这里指的是PPT自动放映的结果。

通常,PPT有多种动画(过渡动画、对象动画等),您可以选择导出到视频中。但是,即使实际上没有动画,也可以导出为视频。

e)动态图

动态图其实和视频差不多,都显示差不多,但一个是视频,一个只是图片。

5什么时候适合共享(When)

我认为可以随时共享,反正共享并不意味着马上有人来,但如果真要说的话,我建议在非工作时间共享,消除白天的工作时间。因为如果是工作时间,

分享的,而又刚好被看到了,则可能会因为各种原因而忘记去好好评论或细细观赏。


6 如何分享(How)

根据上面提到的分享的形式,下面来说说如何进行分享。

a) PPT源文件

PPT源文件的话,那直接分享就可以了,只是不是所有平台都能直接分享,例如朋友圈就不可以了,朋友圈只能容纳图片和视频。

b) 全图PPT

要获取全图PPT,需用到插件islide或PPT美化大师的功能,操作简单。

转换之后,会出现一个新的文件,并不影响源文件。

c) 静态图

要分享静态图,那就把每一页的幻灯片转换为图片。

转换可以分为两种情况,一是转换成若干独立的幻灯片图片,二是转换成成为一个整体的幻灯片图片。

转换的方式可以用PPT软件自带的功能,也可以用插件功能,我觉得最好是用插件的功能,因为插件的功能强大,允许进行更多精细设置。

第一种:转换成独立的图片。

软件功能,可以利用自带的导出图片的功能,或者选择另存为图片格式。

而插件方面,iSlide和PPT美化大师都有导出图片的功能。

第二种:转换成一个整体,也就是一张图片。

这个要用插件中的拼图功能。俩插件的拼图功能,并不限于直接把PPT从上到下连接起来,还有其他的选择,我们可以根据需要去选择。

d) 视频

导出视频,这种事情,PPT软件自己就可以搞定,用插件也可以。它们都可以对视频质量与每页幻灯片时长进行设置。

而islide插件中的设置还要再细致一点,不过不去管也行。

上述两方面的设置,是有必要的,需要根据需要进行调整。

例如,朋友圈虽然可以分享视频,但对视频是有要求的,像现在是10秒的要求,还有PPT太大的话,可能也发不出。所以,根据要放出的PPT,选择合适的参数,就可以实现在各种限制下的分享了。

另外,导出视频,并不需要对已有的动画进行各种修改,如把“单击时”播放改为“与上一动画同时”等,直接导出即可播放。

e) 动态图

为什么要在最好才介绍如何进行动态图(也就是GIF图)的分享呢?准确的说,是为什么还要在介绍视频分享后才去介绍呢,这似乎有点不合逻辑,但其实还是有原因的。

因为要制作动态GIF图,首先需要把PPT导出为视频,然后才能转换成GIF动图。

细心的朋友大概会发现,在用PPT软件另存为图片时,可以选择gif格式。但是这种操作,一是获得的是静态的gif图片(你们知道了吧,GIF图不见得都会动),就算有动画,也不会出现;二是这种导出方式只能一页一页地导出,幻灯片是连不起来的,所以切换动画更是完完全全不可能有。

那么下面介绍方法。

第一步导出视频。这与上述的做法一致。

第二步视频转GIF动图。这时需要一个小工具——Free video to GIF Converter,操作很简单。

首先导入视频,选择转换的视频长度(一般可以不调)GIF图的尺寸(例如把宽改为640,高度让其跟着变化),点击“Nest”进入下一步。这一步里,尺寸一般是要改的,因为默认尺寸比较小。

接着,选择留下来的画面,不要的可以在选择的状态下按“Remove”除去,不懂得可以不管,再选个导出的质量,根据需要选择就好,最后点击“MakeGIF”导出即可。

通过以上的方法,我们就可以把我们的PPT分享出去了。

注意,不同的平台允许分享的形式不同,我们可以根据情况进行策略的调整。


希望本文对您有所帮助

小斌感谢您的阅

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