【word怎么让文字变紧凑】单词中最实用的15个提示，请尽快收藏

每天使用word，但有时需要使用word来达到特定要求，但最终我们对深刻而深刻的Word了解得不够多。(大卫亚设)。

今天继续分享15个超实用的Word小贴士。在关键时刻会有很大帮助的！

01打字的时候后面的字消失是为什么？

这是一个比较简单的问题，也是最容易碰到的问题，所谓的怀疑者不难，困难者不难。看似简单的问题，对不行的人也要付出很多努力。(威廉莎士比亚。)那么，如何迅速解决文字消失的问题呢？

解决方法：按键盘上的Insert键恢复正常。

或者，您可以直接在文档中单击“复盖”以更改为“插入”。

02为什么字体改成了微软雅黑，行距突然变大了？

使用Microsoft Yahe字体时，即使行距调整到最低倍数1.0，也不知道是否有如下图所示的非常远和不紧密的感觉。

解决方法：如果取消选择“选择文本-[段落]”右键单击-“如果定义了文档网格，则在网络上对齐选项”，则立即缩小。

03复制粘贴时如何去除后面的小尾巴？

每次复制粘贴的时候，文字末尾总会出现这样的小尾巴吗？而且，删除也不能删除。

解决方法：单击“文件”-“选项”-“高级”，然后在“剪切、复制和粘贴”中找到并取消选择“查找粘贴内容时显示粘贴选项按钮”。

如何使用04 Word将Excel表中的多个列合并为一列？

通过Excel的多列集成、Word实现！

从Excel复制数据到Word-选择表单-单击“布局-数据-转换为文本”，选择“段落标签”，然后单击“确定”。

此时，您可以看到合并后有空格。此时，如果将数据直接复制到Excel表中，按F5键，然后在指定位置时选择[null]并将其删除，则多列合并完成。

有

小伙伴会觉得这样操作显得麻烦，那是因为这里涉及的数据较少，如果给你几百行数据，你会感谢这个快捷操作的~

05 如何自动调整表格大小？

很多小伙伴在调整表格的时候，往往都会选择用鼠标逐个去拖拽调整，这可不是高效的做法哦！

解决方法：选中表格-【布局】-【自动调整】-【根据内容自动调整表格】，搞定！

同理，如果想让表格铺满整个Word页面，可以选择【根据窗口自动调整表格】

06 如何在数字后面批量添加单位？

如果要在下表中数字后面添加单位“元”，你会怎么做？手动添加就太慢了。

解决方法：选中数据区域-【按Ctrl+H进入查找和替换对话框】-之后在【查找中输入代码[0-9]{1,}】-【在替换为中输入代码：^&元】-点击全部替换即可。

07 表格里的内容如何居中显示？

如下图所示，遇到需要对Word表格合并单元格内容进行居中显示？你一般是怎么操作的？按回车键完成麽？

解决方法：选中单元格—【点击布局】—【对齐方式】—【居中对齐即可】。

08 如何快速转换字母大小写？

解决方法：选中内容—按快捷键【Shift+F3】切换内容即可。

09 数字或字母间距太大了怎么办？

数字或字母间距太大了主要是因为在全角状态下输入的。

解决方法：这时可以点击开始—字体—更改大小写—半角即可。

10 表格输入内容看不见怎么回事？

在表格中明明已经输入内容，为什么没有显示出来呢？

解决方法：其实出现这种情况，是因为将字体设置为白色，想要显示可以将字体颜色设置为自动或者其他与背景色不同的。

11 如何将无法复制的文字批量复制到word里？

有时候在网上查资料的时候，却发现文字无法复制，绝大多数人第一时间会选择截图再粘贴到Word里，然后再用手敲打键盘将文字一个个打出来，其实还有更高效的做法。

解决方法：打开迅捷OCR文字识别软件—添加文件—点击开始识别—立马搞定！

12 菜单栏用着用着不见了？

用Word编辑文档，你一定碰到过这样的情况，看不到菜单栏了，就像下面这样：

解决方法：只要双击任意选项卡即可显示。

13 如何取消花花绿绿的波浪线？

如下图所示，文档中出现花花绿绿的波浪线，该怎么删除呢？

解决方法：点击任意选项卡—右击选择自定义功能区—点击校对—之后取消在Word中更正拼写和语法时的【键入时检查拼写】和【键入时标记语法错误】的复选框。

14 如何快速删除Word表格中的行和列？

解决方法：只需要选中行或者列，然后按快捷键backspace即可。

15 如何快速将不同的文档合并到一起？

领导要求你，下班前将所有的文档都合并到一个文档里，打开文档一个个复制黏贴吗？太慢了

解决方法：插入—【对象】—选择【文件中的文字】，然后选中全部文档就全部复制过来了。

好了，今天的分享到这里就结束了，老规矩，记不住的小伙伴，建议收藏或者分享一下！

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