编纂:如果在Word文档中给数百张照片编号,并以一张手动输入加班。(大卫亚设,Northern Exposure(美国电视新闻))那么,我建议你绝对不要错过今天介绍的这个技巧。学习它可以使效率提高一倍。不要相信,看完就知道有多厉害了!

在撰写论文、报告或标书时,为了使数据更加直观,文档中使用了很多图片、表格或图表等元素。请学习更多技巧,收藏部落教育word图文教程。

如果图片、表格或图表太多,请在每个图片(或表格、图表)底部编号,以区分它们。编号样式通常为图1、图2和图3.或表1、表2、表3.

在这种情况下,很多人手动输入图片的编号。你,你做过这种蠢事吗?

手动输入号码很简单,但很耗时,也容易出错。此外,在删除、替换或添加图片时,必须再次输入编号,才能保持编号连续性。

事实上,学会利用Word字幕查找和替换功能自动给照片编号,不仅避免了手动输入号码的麻烦,而且非常容易!

首先,为图片添加题注

在Word中,标题的作用是自动标注文档中的图片、表、图表或公式等元素,即添加编号和注释文本。以下是向图中添加标题的示例(注意:向表、图表或公式添加标题的方法与向图中添加标题的方法大致相同)。

(1)选取图片,然后按一下「参考」-「注解」-「插入注解」。(2)开启「标题」对话方块。此对话框是为图片添加标题,因此请从“标签”下拉列表中选择“图片”。

(3)如果需要设置图片的说明信息,可以在标题编号后输入相应的说明文字,然后单击“确定”按钮。

这样,我们在第一张照片上加了注释。

提示:您也可以在「注解」对话方块的「位置」下拉式清单方块中,设定注解位于物件上方或下方。默认情况下,“在所选项目下方”选项表示题注位于对象下方。

二、图片批次编号

如果你学会了给一张照片添加题注,那么要给文档中的其他图片添加题注,你需要使用上述方法吗?这个方法也可以,但效率不高。

接下来,我将教你给照片编号的两个妙法。

(1) [F4]使用快捷键

在Word中使用[F4]快捷键的朋友们会发现它有重复最后一个动作的作用。因此,您可以在插入注解一次后按[F4],重复插入注解。例如,要添加注释说明文本,可以直接在编号后输入。

(2)使用查找和替换

Word的查找替换功能非常强大。特别是在批处理相同格式的内容时,使用此功能将提高效率。因此,可以使用“查找”和“替换”大量添加编号。请学习更多技巧,收藏部落教育word图文教程。

(1)选取注解,然后按[Alt F9]快速键切换至功能变数码状态。

(2)选择字段代码。它不包含以下图片注释文本。按[Ctrl C]键进行复制,然后按[Ctrl H]键打开“查找和替换”对话框。

(3)在“查找”文本框中输入[g]。在替换文本框中输入“P C”,然后单击“全部替换”按钮。

(4)此时,所有图片下方都会添加编号。按[Ctrl A]键选择所有内容,按[F9]键刷新,然后按[Alt F9]键恢复正常状态,完成图片编号。

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代码解析:^g 表示图片;^& 指要查找的内容;^p 表示换行符(也就是换一行);^c 表示剪切版的内容(即第二步中复制的代码内容)。


(5)然后,在每张图片的编号后添加上相应的说明文字即可。



三、实例验证


通过上述方法为图片批量添加编号后,此时,图片的编号都可以按照顺序自动更新。


例如,我们删除第二张图片和题注,将原来的“图3”变为“图2”。删除后,只需先按【Ctrl+A】键全选,再按【F9】键更新一下,编号就自动更新啦!



你学会了吗?再也不用手动输入编号了,赶快去操作一下吧!学习更多技巧,请收藏部落窝教育word图文教程。


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