Word使用非常广泛的办公软件,但其中一些基本设置可能不适合所有人。例如,如果您经常根据需要修改“字体”、“字体大小”等参数,则必须多次单击鼠标,才能将编辑过的Word文档保存到一个位置。下面只需修改Word的几个基本参数,就可以避免许多毫无意义的重复工作,从而提高生产力。
仅复制拒绝格式文本
编辑Word文档时,经常从internet复制文本,但相关文本被复制到Word中,默认情况下已格式化(图1)。要仅复制文本,必须单击图1右下角的倒三角形,然后选择“仅保留文本”。实际上,如果只修改Word的基本粘贴参数,则只能使用一个键复制文本。
在Word(本文档为2016版)的主界面中,单击“文件选项”命令,打开“Word选项”的“高级”分支(图2),然后单击“在同一个文档中粘贴”,“开始”,这样就可以将网页或其他程序中的文本粘贴到Word中。
随意修改定制个人字体
相信很多朋友在完成输入Word文档后,都有过将大多数文字设置为一种字体,将标题等少数文字设置为另一种字体的经验。实际上,如果将常用字体设置为Word的默认字体,排版时会容易得多。
在Word编辑区域中的任意位置右键单击,选择“字体”以打开“字体”对话框(图3),根据需要设置最常用的字体,设置字体大小等参数。最后,单击“设置为默认值”,然后单击“确定”,Word中的默认字体将设置为常用字体。
通过更改位置提高编辑效率
最近工作节奏越来越快。上午刚编辑的文件中午可能找不到。如果Word能把文件保存在固定的位置,就能避免这种苦恼。
单击“文件选项”命令,打开“Word选项”的“存储”分支(图4),然后单击“默认本地文件位置”右侧的“浏览”按钮,将打开存储Word文档的目录(例如“d33”)
进行上述设置后,单击“文件保存”或按“Ctrl S”快捷键保存新文档时出现的“另存为”界面中的“浏览”按钮,将直接进入“D:\Word文档”
提示:将鼠标移到Word文档上时,创建的文档的作者将在弹出消息中显示当前登录的系统管理员帐户(右键单击Word文档并选择“属性”,还可以在弹出的“详细信息选项卡”中查看),并切换到“常规”选项卡。
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