1、插入域。

域是可以包含在文档中的一组命令代码,在文档中显示为数据占位符。域可以提供自动更新的信息,例如页码。在文档中使用某些命令(如插入页码、插入封面等)时,Word会自动插入域,并在需要时手动插入域(例如,几页的页面)。

在插入的字段上单击鼠标右键,可以使用快捷键切换字段代码、更新字段、编辑字段等。您还可以通过快捷键组合(如按F9键更新字段、按Alt F9键切换字段代码,或按CTRL SHIFT F9键将字段转换为纯文本)执行相关任务。

页码显示“几页中的几页”,如下所示

首先,插入页码—— "x/y "等格式

第二,选择页码,然后按“alt F9”。否则,请按“fn alt f9' ”。

第三,输入几页,共

第四,按alt F9返回文本外观,格式不一致,使用格式笔刷功能创建相同的格式。

2、文档部件。

您可以使用与自订自动文字集类似的方式自订文件零件,以便将文件的某些编辑内容储存为文件零件并重复使用。例如,可以将表定义为文档部件。具体程序如下

编辑文档中需要另存为文档部件的内容,设置格式,然后选择相应的部分。

打开“插入”选项卡,然后单击“文本”选项组中的“文档部件”按钮。

从下拉列表中运行“将选择保存到文档零件库”命令,打开“新建构造块”对话框,如下所示:

输入文档零件的名称,并从“库类别”下拉列表中指定保存的零件库(例如,选择“表”)。

要完成文档部件的创建,请单击“确定”按钮。

打开或新建另一个文档,将光标放在要插入文档部件的位置,即可查看“表”。

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